Služba interních výnosů vyžaduje, aby podniky odeslaly subdodavatele formuláře 1099-MISC pro všechny daňové roky, ve kterých podnik vyplatil subdodavateli více než 600 dolarů. Subdodavatel pak může použít formulář pro přípravu svých daní. Vzhledem k tomu, že subdodavatel není zaměstnancem, nebude podnik odvádět žádné dane z náhrady subdodavatele a 1099 uvede pouze celkovou náhradu, kterou obdržel subdodavatel během daňového roku.
Dejte subdodavateli prázdný formulář W-9, který vyplní. Subdodavatel by měl vyplnit formulář W-9 s informacemi o jeho právním jménu, obchodním jménu, typu podnikání, adrese a číslo sociálního pojištění nebo identifikační číslo daňového poplatníka.
Zadejte své obchodní jméno, adresu a telefonní číslo do "PAYERova jména, adresy, města, státu, PSČ a telefonního čísla". rámeček na prázdném formuláři 1099. Zadejte daňové identifikační číslo vaší firmy do pole Federální identifikační číslo PAYER.
Do formuláře 1099 zadejte identifikační číslo daňového poplatníka subdodavatele z formuláře W-9 v poli Identifikační číslo příjemce.
Zadejte název a obchodní jméno subdodavatele z formuláře W-9 do pole "RECIPIENT's name". Do příslušných polí zadejte adresu subdodavatele z formuláře W-9.
Zadejte celkovou náhradu vyplacenou subdodavateli během daňového roku v poli "Neomezené zaměstnání".
Odeslání vyplněného formuláře 1099 subdodavateli. Předpisy IRS vyžadují odeslání formuláře 1099 do 31. ledna následujícího roku. Například pokud chcete odeslat formulář 1099 pro daňový rok 2010, musíte formulář zaslat do 31. ledna 2011.
