Pokud vlastníte podnik, zásob je jedním z vašich primárních aktiv. Inventář je slovo, které se v podnikání hodně používá, ale co přesně to znamená? Zásoby zahrnují zboží k prodeji a suroviny použité k výrobě tohoto zboží k prodeji. Může také zahrnovat suroviny, které se přeměňují na zboží, které bude nakonec prodáno. Inventář je klíčovým tvůrcům příjmů pro společnosti, protože obrat nebo prodej zásob je jedním z hlavních zdrojů generování výnosů podniku i výdělku akcionářů společnosti.
Výpočet průměrné inventury společnosti může být relativně jednoduchý. Chcete-li odhadnout hodnotu nebo číslo určité sady zboží během dvou nebo více stanovených období (obvykle měsíc), přidáte zásob z každého měsíce dohromady, poté rozdělíme podle počtu měsíců. Například pokud chcete zjistit průměrný inventář za poslední tři měsíce, doplňte inventář z každého měsíce a rozdělte tento počet o tři. Takže pokud máte v lednu inventář v hodnotě 10 000 dolarů, pak v únoru ve výši 8 000 dolarů by průměrný inventář pro tyto dva měsíce činil 10 000 Kč + 8 000 ÷ 2 (měsíců) = průměrný inventář. Průměrný inventář v tomto příkladu je 9 000 USD.
Typy inventáře
Složitá část stanovení průměrného inventáře často počítá inventář samotný. Zásoby jsou obecně zařazeny do kategorie surovin, nedokončených výrobků a hotových výrobků. Suroviny mohou obsahovat hliník a ocel pro výrobu automobilů, bavlny nebo jiných materiálů pro výrobu oděvů a mouky pro pekárny, které vyrábějí chléb.
Zásoby mohou být také nedokončené nebo částečně dokončené zboží, které čekají na to, aby byly přeměněny na výrobky určené k prodeji, což je inventář na výrobní podlaze. V polovině sestaveného automobilu nebo dvojice šitých šitých jsou dva typy nedokončených inventářů.
Hotové zboží, které je připraveno k prodeji, je také druh zásob. Typicky označované jako "zboží", běžnými příklady tohoto typu inventáře jsou televizní přijímače, oblečení a automobily.
Tři způsoby oceňování zásob
Existují tři způsoby, jak ocenit inventář společnosti.
- FIFO, což je hodnota First In, First Out, tvrdí, že hodnota nákladů na prodané zboží by měla být založena na nákladech na nejstarší zakoupené materiály. Účetní náklady na zbývající zásoby jsou založeny na nákladech na nejaktuálnější zakoupené materiály.
- LIFO, nebo Last In, First Out používá opačný způsob FIFO. LIFO uvádí, že cena prodaného zboží se oceňuje použitím nákladů na naposledy zakoupené materiály, zatímco hodnota zbývajícího zásob je založena na nejstarších zakoupených materiálech.
- The metodou váženého průměru se zabývá průměrem prodaného zboží a průměrnou cenou zásob.
Výpočet poměru obratu inventury
Výpočet průměrného inventáře je důležitý z části, protože potřebujete tento výpočet k určení poměru obratu inventáře. Poměr obratu inventáře je klíčový, protože ukazuje, kolik zásob se prodává za určité období. Vzorec obratu inventáře je:
Náklady na prodané zboží ÷ Průměrný inventář ÷ Zásoby = Poměr obratu zásob
Je důležité používat průměrný inventář při určování obratu, protože společnosti mohou v určitých obdobích v roce vykazovat vyšší nebo nižší zásoby. Například, někteří maloobchodníci budou mít větší zásoby během prázdnin a nižší zásoby po prázdninách.
COGS nebo Náklady na prodej zboží měří výrobní náklady na zboží a služby pro podnik. Může zahrnovat náklady na materiál, náklady na pracovní sílu spojené s výrobou produktů a veškeré režijní nebo fixní náklady na továrny použité při výrobě zboží.
S vysokým obratem zásob je dobrá věc, protože to znamená, že společnost prodává zboží rychle a existuje poptávka po svém produktu.
Pokud má společnost nízké obraty, je pravděpodobné, že tržby jsou nižší a lidé již nechtějí produkty společnosti.
Obrat zásob může také být dobrým ukazatelem, jak dobře společnost spravuje své akcie. Pokud společnost přeceňuje poptávku po svých produktech a nakupuje příliš mnoho zboží, projeví se nízký obrat. Velký inventář však může také odhalit špatné řízení. Je-li obrat příliš vysoký, společnost nemusí kupovat dostatečný inventář a může mu chybět prodejní příležitosti.
V ideálním případě by inventář a prodej měly být synchronní. Společnost může odpadnout penězi tím, že drží na inventář, který se neprodává. Obrat zásob je důležitým ukazatelem efektivity prodeje, ale také může pomoci podnikům řídit provozní náklady efektivněji.
Význam průměrného inventáře
Pokud začnete zvažovat rozdíly mezi výkazy zisku a ztráty a rozvahou, můžete pochopit význam použití průměrného inventáře při určování obratu zásob.
Výkazy příjmů se týkají pouze určitého období, například čtvrtletí nebo jednoho roku. Rozvaha na druhé straně vykazuje aktiva a závazky firmy v určitém okamžiku. Každoroční inventarizace společnosti bude přesnější, pokud bude zprůměrována po celý rok, spíše než za měsíc.
Opět platí, že průměrný inventář je zvláště vhodný pro společnosti, které jsou sezónní. Dokonce i velké obchody s řetězci, jako je Target a Walmart, upravují svůj inventář docela během roku. Cílový inventář v červenci je například nižší než v listopadu a prosinci, kdy jsou nákupy na dovolenou v plném proudu. Použití průměrného inventáře může napomoci vyrovnání těchto dvou různých období.
Problémy s průměrným inventářem
Při použití průměrného výpočtu inventáře existuje několik problémů.
- Na konci měsíce: Vzhledem k tomu, že průměrný inventář je založen na zůstatku zásob na konci měsíce, nemusí být tento výpočet reprezentativní pro denní saldo průměrného stavu zásob. Společnost, která má na konci každého měsíce obrovský tržní tlak, aby mohla splnit své předpovědi prodeje, například mohla zaznamenat pokles stavu zásob na konci měsíce výrazně pod obvyklými denními částkami. Tento pokles může být zavádějící.
- Sezónní prodej: Společnosti, které mají ve svém sezónním prodeji velké houpačky, mohou skončit s vynikajícími výsledky inventáře. Společnost může na konci hlavní prodejní sezóny vykazovat mimořádně nízké zůstatky zásob a obrovský nárůst zůstatku zásob těsně před začátkem hlavní prodejní sezóny.
- Odhadovaný zůstatek: Některé společnosti průměrně zvyšují zůstatek zásob na konci měsíce, než aby založily fyzickou inventuru. Pokud se použije tato metoda, může být výpočet průměru založen na odhadu. To znamená, že průměrná částka zásob je méně platná.
Užitečné pro porovnání příjmů
Zatímco existují určité problémy s přístupem k průměrnému inventáři, je to užitečné mnoha způsoby. Jeden užitečný aspekt průměrného inventáře je, že umožňuje podniku porovnávat inventář s výnosy. Výnosy jsou obvykle uvedeny ve výkazu zisku a ztráty za poslední měsíc a také za rok. Vlastník firmy nebo účetní mohou vypočítat průměrný inventář pro daný rok a poté sladit průměrný zůstatek zásob s výnosy za rok, což odhalí, kolik investic do inventáře bylo zapotřebí k podpoře dané úrovně prodeje.
