Každé podnikání ve státě New York má právní název, pod kterým podniká. Společnosti, společnosti s ručením omezeným, společnosti s ručením omezeným a společnosti s ručením omezeným musí veškerou dokumentaci pořizovat s Ministerstvem zahraničních věcí státu New York, státními záznamy a jednotným obchodním zákoníkem (Division of Corporations) a názvem uvedeným v tomto dokumentu bude právní název společnosti. Abyste změnili jméno své společnosti, musíte podat opravný dokument s oddělením korporací.
Získat správný dokument o "potvrzení o změně". Všechny dokumenty o "potvrzení o změně" jsou k dispozici na webových stránkách Divize podnikatelů. Musíte stáhnout formulář, který odpovídá typu podnikové jednotky, kterou měníte.
Proveďte hledání jména, abyste se ujistili, že je k dispozici nové jméno společnosti. Obchodní názvy v New Yorku nemohou být stejné nebo zaměnitelné s ostatními stávajícími podniky. Vyhledávání pomocí volného názvu můžete provést pomocí databáze "Corporation and Business Entity" umístěné na webových stránkách divize Corporate. Oddělení korporací doporučuje zaslat žádost oddělení záznamů o vyhledávání oficiálního jména. Poplatek spojený s touto službou je $ 5 za jméno, které požadujete, a jména a poplatek můžete zaslat na oddělení korporací na adrese: "Department of State, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Vyplňte formulář "Osvědčení o změně". Formulář pro každou konkrétní podnikatelskou entitu je velmi podobný a požaduje, aby jste v názvu uvedli název vaší společnosti, uveďte nový název společnosti a původní název a uveďte datum, kdy byl podán původní organizační dokument. Musíte také podepsat dokument a vyplnit druhou stránku uvedením svého jména a adresy jako souboru dokumentu.
Předložit "potvrzení o změně" oddělení obchodních společností s požadovaným poplatkem za podání. Poplatek za podání "osvědčení o změně" je 60 dolarů a musí být zaslán na adresu "New York State Department, Division of Corporations, State Records a Uniform Commercial Code, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
