Neexistuje nic jako panice potřebovat kopie důležité formy, ale není schopen ji najít. Je důležité uchovat si kopie formuláře 501 (c) (3) na žádosti o grant, audity, otázky dárce a dobré vedení záznamů. Pokud jste ztratili formulář žádosti nebo IRS určovací dopis, vše se neztratí. Tyto dokumenty je možné obnovit a obnovit záznamy. Jakmile obdržíte náhradní kopie, zvážte uvedení kopie do trezoru, vedení jednoho s vaším účetním a zaslání kopie všem členům Vaší rady pro úschovu.
Tipy
-
Nahrazené kopie formuláře 501 (c) (3) můžete získat prostřednictvím webových stránek IRS nebo pomocí formuláře 4506-A.
Vyhledejte kopii online
Některé menší organizace s neziskovým charakterem registrují status 501 (c) (3) pomocí formuláře 1023 EZ na webové stránce Pay.gov za nižší poplatek za podání a rychlejší poplatek za obrat. Při zadávání prostřednictvím svých webových stránek uchovávají na vašem účtu kopii formuláře osvobozeného od daně, abyste je mohli kdykoli získat přístup a tisknout. Chcete-li získat přístup k kopii původního formuláře 1023 EZ, budete se muset přihlásit k účtu, kliknout na "Můj účet" v pravém horním rohu obrazovky a poté kliknout na "Moje formuláře". Na této stránce budou uvedeny všechny formuláře odeslané prostřednictvím vašeho účtu. Vyhledejte řádek s názvem "Zjednodušená žádost o uznání výjimky podle článku 501 (c) (3)." Na tomto řádku budete moci kliknout na "Zobrazit PDF", uložit soubor do počítače a vytisknout kopii formuláře pro vaše záznamy.
Požádejte o kopii pošty
Pokud jste zadali formulář 1024 nebo 1023 poštou namísto přes web Pay.gov, pak budete muset kontaktovat IRS, abyste obdrželi kopii vašich formulářů a příloh poštou. Formulář 4506-A je pro tuto žádost nezbytný. Chcete-li vyplnit požadované informace, potřebujete znát jméno neziskové organizace, její adresu a číslo EIN. Pokud tyto informace nemáte, můžete je najít na stránce vyhledávání organizace s osvobozením od daně IRS, kde můžete vyhledávat podle názvu organizace, čísla EIN nebo umístění. Budete také muset poskytnout své vlastní jméno, adresu, kontaktní informace a důvod, pro který požadujete kopii vašich formulářů. Pošlete vyplněný formulář 4506-A do korespondenční jednotky IRS v Cincinnati, OH. Jakmile obdrží váš vyplněný formulář, přezkoumají a zasílají vám požadované informace a formuláře.
Kontaktovat ostatní na kopii
Mnohokrát lidé sdílejí kopie svých neziskových formulářů s ostatními při přípravě procesu. Obraťte se na všechny právníky, členy správní rady, mentory nebo přátele, kteří vám pomohli vyplnit formuláře před jejich podáním. Pokud používáte účetního nebo registrovaného agenta, který vám pomůže při spočítání daní nebo spravování peněz neziskové organizace, měli by mít také kopii všech vašich důležitých dokumentů. Některé neziskové organizace udržují v bance bezpečnostní schránku, která obsahuje další kopie formulářů, dokumentů a důvěrných informací. Podívejte se na soubory ve vaší kanceláři nebo požádejte místní neziskové organizace, s nimiž spolupracujete, pokud mají ve svých souborech kopii vašich formulářů.
Determinační dopis IRS
Poté, co IRS zkontroluje vaši žádost o status osvobození od daně 1023, 1023 EZ nebo 1024, rozhodnou se o schválení vaší žádosti, popření vaší žádosti nebo požádání o další informace před rozhodnutím. Jakmile je žádost schválena, zasílají vám oficiální dopis osvobozený od daně na uvedenou poštovní adresu neziskové organizace. Pokud ztratíte tento formulář a potřebujete další kopii, můžete vytisknout jeden z vyhledávací stránky organizací IRS osvobozených od daně. Jednoduše zadejte název vaší organizace, číslo EIN nebo umístění a klikněte na svůj zápis. V horní části stránky klikněte na záhlaví "Determination Letter" pro uložení souboru do počítače a vytiskněte kopii pro vaše záznamy.
