Jak připravit zápis do deníku. Během sledování finančních prostředků společnosti musíte být organizováni se záznamy v deníku. Sledováním debet a kreditů za dodávky, provozní náklady, pojištění, hotovost, výnosy, bankovní poplatky a jakoukoli jinou formu měnové výměny můžete průběžně sledovat svou finanční situaci. Váš monitorovací systém začíná položkou deníku.
Zaznamenejte datum, včetně roku a čas záznamu v prvním sloupci. Datování vašich záznamů usnadňuje nalezení konkrétního záznamu později.
Zadejte účet, který byl použit pro transakci. Mějte na paměti, zda výměna pocházela z prodeje, hotovosti, pojištění, výdajů na podnikání nebo jiného typu účtu. Uchovávejte to krátce, pomocí zkratek a přezdívky účtu. Pro přehlednost uveďte seznam všech možných účtů na samostatné stránce, kterou může čtenář odkazovat.
Mějte na paměti, zda transakce byla debetní nebo úvěrová. Debet naznačuje, že peníze byly převedeny z účtu, aby se zaplatil dluh. Úvěr naznačuje, že peníze byly vloženy na účet jako platba.
Zadejte částku transakce. Jedná se pouze o částku peněz v tomto dolaru ve formátu dolaru. Zvažte uvedení debetů v závorkách, pomocí barevných kódů nebo pomocí znaméntek plus a minus znamení kladné a záporné částky.
Popište všechny informace potřebné k pochopení transakce, jako je název dodavatele nebo změna v doručení. Uchovávejte tyto informace stručné. Čtenář by měl být schopen porozumět dalším informacím, aniž by se brodil příliš mnoho slov.
