Vaše podnikání platí zaměstnancům k práci, ale ne každou minutu každého dne je produktivní. Ve skutečnosti platí za spoustu neproduktivního času. Když získáte vyšší produktivitu ze svých zaměstnanců, vyrábíte a prodáváte více. Vypočítejte poměr neproduktivního času k produktivnímu času, známý jako míra využití lidské síly, abyste zjistili, zda získáváte hodiny, které očekáváte,
Placené volno
Pobyt není součástí produktivního času, takže potřebujete vědět, kolik hodin produktivitu ztrácíte na placenou dovolenou každý rok. To zahrnuje dovolenou, nemocné dny a osobní dny. Použijte maximálně povolené dny ve vaší společnosti nebo proveďte studii založenou na skutečné placené lhůtě.
Cestovní čas
Zatímco cestování může být pro vaši firmu nezbytné, ztrácíte produktivitu, když jsou pracovníci v tranzitu. Tyto hodiny a dny se přidávají do neproduktivního času a ovlivní vaše údaje o využití pracovní síly.
Setkání
Čím více času stráví zaměstnanci na schůzkách, které přímo nesouvisejí s jejich prací, tím méně času stráví produktivním. Přidejte všechny hodiny strávené na bezpečnostních schůzkách, firemní schůzky a plánovací schůzky. Jedná se o hodiny, za které platí, kdy je produktivita nulová nebo blízká.
Neefektivnost
Zaměstnanci ztrácejí produktivitu vůči socializaci v práci nebo neúčinným činnostem, které trvají příliš dlouho na to, aby našly základní informace. Doba strávená voláním pokusů najít odborníka na předměty ve společnosti by se považovala za neefektivní čas. Kromě toho můžete mít zaměstnance, kteří pracují příliš daleko od svých dodávek, což znamená, že musí chodit příliš daleko, aby získali materiály, které potřebují k výkonu své práce. Odhadněte, kolik hodin nepracuje vaše zaměstnance na neefektivní postupy.
Výcvik
Mnohem dražší je školení stávajících zaměstnanců než získávání nových zaměstnanců a domníváte se, že jejich dlouhodobý dopad na vaše zdola je pozitivní. Doba strávená v tréninku je však neproduktivní, protože zaměstnance odkládá od povinností souvisejících s prací.
Výpočet
Jakmile máte svůj neproduktivní časový údaj, rozdělte jej o celkové hodiny, za které zaplatíte, a vynásobte ho 100. Výsledkem je procentní podíl. Například pokud zaplatíte 100 000 hodin, ale zjistíte, že 20 000 hodin stráví neproduktivně, rozdělte 20 000 na 100 000. Výsledkem je.2. Vynásobte 100 a zjistíte, že 20% času vašeho zaměstnance je stojící mimo produktivní činnost. Dalo by se také říci, že máte 80% využití pracovních sil.
