Pro sledování změn v zásadách a procedurách lze vytvořit řadu metod. Soukromé a veřejné instituce, organizace a společnosti - malé i velké - mohou využít různé metody tvorby politik a postupů, aby vyzkoušely nové strategie a / nebo zlepšily metody, které fungují. Podle Univerzity Minnesoty jsou změny často prováděny správními radami, hlasovacími postupy a jízdními řády.
Předběžná fáze
Podle Minnesotské univerzity, když jsou změny v politice a proceduře v pracích, jsou nejlépe sledovány ve fázích. První fází je předběžný vývoj. Způsoby sledování předběžných procesů zahrnují určení potřeb politiky a kultivování správného času k dosažení stanovených cílů. Předběžná fáze by měla zahrnovat přesná stanovení toho, co je třeba splnit a měla by se uzavřít vytvořením návrhu politiky. Členové týmu by měli zůstat v přípravné fázi, pokud návrh vyžaduje nepřetržitou práci. Pokud je návrh považován za silný všemi členy - nebo většinou členů - proces by měl pokračovat.
Fáze rozvoje
Vývoj je druhá fáze sledování změn politiky a postupu. Jakmile je politika určena, vývojová fáze posunuje proces směrem dopředu a načrtne definice uvedené politiky a určí postupy, které ji provedou. Veškeré definice zásad a procedurální informace by měly být napsány v laických podmínkách pro snadné porozumění a byly potvrzeny příslušnými orgány. Vývojová fáze je v dobré kondici, jakmile jsou politiky a postupy zcela vymezeny, formátovány a rozšiřovány.
Fáze údržby
Členové týmu politik by měli pokračovat v sledování plánů po zavedení zásad a postupů podle University of Minnesota. V této fázi může dojít k dalším změnám, neboť hodnocení efektivnosti realizovaných plánů je sledována za fyzických podmínek. Plány mohou být často vylepšeny, potvrzeny a / nebo vyloučeny v této fázi a požadována zpětná vazba od osob a oddělení, které tyto plány ovlivňují. Členové nesmějí váhat zahájit celý proces znovu - začínají-li ve fázi před zahájením vývoje - výsledky by měly vést k neúčinnosti plánů.
