Osoby samostatně výdělečně činné by měly mít základní znalosti o svých účetních potřebách, i když mají účetního, který dělal své daně. Osvojením si účetních postupů může osoba samostatně výdělečně činná určitě uložit správné informace a usnadnit sestavování přesných knih na konci roku.
Software
Použijte účetní software, i když si neplánujete své vlastní daně, tvrdí finanční expertka Elizabeth Wasserman, která píše na internetových stránkách Inc.com. Software pro vedení účetnictví vám pomůže zapamatovat si, jaké typy záznamů musíte mít, a také vám pomůže rozvíjet průběžný protokol o vašich příjmech a výdajích. Tím se zabrání chybám, které se vyvine tím, že si na konci roku připomenete příjem a výdaje. Můžete také vygenerovat podrobnější přehledy pro svého účetního, čímž se sníží doba, kterou musí vynaložit na přípravu vašich knih, čímž sníží váš účet.
Příjmy
Mějte k dispozici potvrzení o každém zakoupeném nákupu a o každé činnosti, za kterou zaplatíte při podnikání. Každé potvrzení o jídle si můžete objednat z obchodních obědů, potvrzení o uklízení pro vaše obleky a hotelových potvrzení z služebních cest. Zakupte rozbalitelnou složku, ve které můžete své příjmy organizovat. Uspořádejte své příjmy podle funkce, abyste usnadnili jejich katalogizaci. Například příjmy z jízdenek a koncertů pro zábavné klienty mohou být uloženy na kartě "Zábava" ve složce pro rozbalitelné soubory.
Záznamy
Uchovávejte záznamy o věcech, které děláte pro firmu, ale nemůžete dostávat potvrzení. Nejběžnější z těchto druhů nákladů je cestovní kilometr. Kdykoli používáte své osobní vozidlo pro obchodní účely, máte nárok na odpis daně za každou míli. Vytvořte formuláře výdajů a vyplňte je ve velkém detailu, abyste pomohli při katalogizování výdajů, které nelze zálohovat pomocí potvrzení, podepírujte je, až budou výdaje dokončeny, a vložte formuláře do rozbalitelné složky.
Samostatný
Uchovávejte od osobních účtů samostatné bankovní účty, kreditní účty a veškeré další obchodní služby. Po dokončení roku je snadnější sledovat vaši podnikatelskou činnost a udržet vaše knihy vyvážené, když už máte své osobní výdaje odděleny od vašich obchodních. Uchovávejte všechny své obchodní prohlášení a faktury z účtu každý měsíc a odešlete je jako zálohy na příjmy.
