Cíle finančního řízení poskytují přehled o tom, jak organizace přidělí a sleduje její příjmy, výdaje a majetek. Obvykle se cíle finančního řízení používají k vytvoření praktických politik a postupů. Osvědčená schopnost splnit vaše cíle je znamením dobré praxe a seriózního podnikání.
Tvorba a řízení rozpočtu
Jedním z hlavních cílů finančního řízení je vytvářet a držet rozpočet. To je nezbytné, pokud chcete dosáhnout zisku v podnikání. Rozpočtové prognózy by měly být přizpůsobeny tak, aby odpovídaly finančnímu roku organizace a měly by být pravidelně přezkoumávány. Finanční zdroje by měly být použity pouze pro účely, které byly stanoveny v rozpočtu a výdaje by měly být sledovány, aby se zajistilo, že oddělení v celé společnosti udržují své přidělené finanční prostředky.
Příjem
Cíle finančního řízení by měly zahrnovat cíle příjmů vaší organizace. Všechny příjmy (hotovostní i bankovní úvěry) by měly být řádně zaznamenány a inkasovány a faktury by měly být navýšeny včas a měly by existovat jasné akční postupy pro vymáhání po splatnosti účtů nebo selhání plateb. Jakmile budou vaše cíle v oblasti příjmů vytvořeny, musíte vytvořit politiky a postupy, které umožní dosažení cílů.
Postupy odpovědnosti
Cíle finančního řízení by měly zahrnovat systémy odpovědnosti za finance. Nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout, je jmenovat oprávněný personál, který musí schválit všechny transakce (obvykle podpisem dokumentu) předtím, než budou finanční prostředky uvolněny. To usnadňuje vysledování finančních nesrovnalostí v účtech konkrétnímu jednotlivci nebo oddělení, které mohou prostě chybně zadat údaje, nebo v extrémnějších případech mohou zneužít peněžní prostředky. V případě větších organizací musí cíle týkající se odpovědnosti zahrnovat roční audit účtů. Audity obvykle provádí externí organizace a pro některé podniky jsou zákonem požadovány.
Zásoby
Aby byl finanční řízení komplexní, neměl by se soustředit jen na hmatatelné roční příjmy a výdaje, měl by zahrnovat i prostředky organizace. Jedním z cílů finančního řízení by proto mělo být udržování přesných a aktuálních záznamů všech hodnotných položek, jako je nábytek a vozidla. Mělo by být také jasné, kdo má toto vlastnictví a odpovědnost; například organizace nemusí mít vlastnictví své kancelářské budovy, ale může být zodpovědná za údržbu po dobu trvání nájmu. Příspěvky na zachování majetku by měly být zahrnuty do rozpočtu.
