V jakémkoli odvětví služeb je obchodník povinen poskytnout podrobný a úplný seznam služeb poskytnutých v době dokončení práce. Jak jednotlivci, tak i obchodní manažeři a ženy využívají potvrzení o službě pro vedení rozpočtových záznamů a v některých případech i pro daňové účely. Klient by nikdy neměl požádat o potvrzení a měl by být automaticky poskytnut po poskytnutí služeb. Příjem by měl být co nejjednodušší, a to při přepravě nákladů na zboží a práce.
Napište hrubý návrh aktivit provedených během procesu výměny oleje, včetně krátkého popisu jednotlivých úseků práce, celkového počtu hodin člověka a použitých zásob. Máte-li zaměstnance, kteří provádějí servisní úlohy, můžete zvážit poskytnutí standardizovaného kontrolního seznamu, který mohou odrážet při dokončení každého úkolu.
Přeneste práci, čas v osobních hodinách, množství lahvového oleje a další položky na novou stránku v knize o uhlíku. Tyto knihy jsou k dispozici v kancelářských a kancelářských prodejnách i online. Vytvořte dvě části pro potvrzení: jeden pro pracovní a hodinové poplatky a jeden pro maloobchodní dodávky používané při výměně oleje. V části práce poskytněte zákazníkovi krátký popis každého kroku, který byl proveden během výměny oleje, a poté zadejte celkovou cenu do příslušného sloupce pro každý záznam. Uveďte množství a typ použitého oleje, počet lahví, filtrů a dalších položek, které jsou uvedeny v prodejním oddílu. Zadejte celkovou cenu všech spotřebních materiálů použitých v příslušném sloupci.
Umístěte obchodní firmu a datum, kdy byly služby poskytnuty v horní části potvrzení, spolu s telefonním číslem, pokud má klient v budoucnu nějaké otázky.
Vypočtejte a vyčkejte všechny jednotlivé řádkové položky pro pracovní sílu a maloobchod, pak případně doplňte daň z prodeje. Přidejte částku daně na mezisoučet a zadejte celkovou částku včetně daní do bloku "Částka splatná" v pravém dolním rohu potvrzení.
Vytvořte krátkou poznámku v dolní části potvrzení, která uvádí způsob platby, který zákazník používá. Pokud klient zaplatí kreditní kartou, stačí napsat "Způsob platby: Kreditní karta" a poslední čtyři číslice čísla karty, pokud je to požadováno. Pokud klient provedl kontrolu, poznamenejte si "Kontrola" a označte kontrolní číslo.
Varování
Zákony o úvěru nyní zakazují podnikání, aby umístil celé číslo kreditní karty zákazníka na příjmy. Ujistěte se pouze poslední čtyři číslice čísla karty, spíše než celé číslo, abyste zabránili právním následkům.
