Dobrovolnická rada je řídícím orgánem neziskové organizace a je právně požadována pro osvobozené organizace a korporace. Rada má čtyři úředníky: předsedu, místopředsedu, pokladníka a tajemníka. Každý důstojník má popis práce, který podrobně popisuje jeho povinnosti a odpovědnosti, jak jsou předepsány stanovami organizace. Úkolem pokladníka je dohled nad fiskálními záležitostmi.
Péče, věrnost a poslušnost
Podle organizace BoardSource se organizace, která se zaměřuje na školení neziskové rady, péče, věrnost a poslušnost, definuje právní odpovědnost představenstva. Péče se týká způsobilosti a přiměřené péče, zatímco loajalita a poslušnost se týkají plnění mise organizace, dodržování důvěrnosti a uvědomění si důvěry veřejnosti. Pro pokladníka to znamená, že organizace je dobrým správcem charitativních darů a statusu osvobozeného od daně, zajišťuje dohled nad fiskální integritou organizace a pomáhá správní radě při plnění jejího mandátu řídit.
Všeobecné znalosti
Pokladník je povinen navštěvovat všechna plánovaná setkání a udržovat aktuální znalosti o organizaci, jejích programech, statutu a zakládacích dokumentech. Pokladník musí mít znalosti o neziskových účetních postupech, neziskových daňových zákonů a vedení účetnictví. Pokladník má znalosti o řízení výborů a pravidlech pro vedení schůzí správní rady.
Účty a výdaje
Statutáři obvykle označují pokladníka za jednoho ze dvou důstojníků, kteří jsou oprávněni podepsat šeky nebo mají přístup k bankovním a úvěrovým účtům. Pokladníci mají plné znalosti o všech organizačních fondech a majetku. Pokladníci kontrolují měsíční záznamy o účtu a sledují příjmy a výdaje. Pokladník také kontroluje finanční zprávy od zaměstnanců organizace.
Zprávy
Pokladník připravuje zprávy správní radě s podrobnostmi o příjmech, výdajích a hodnotách aktiv. Pokladník předkládá na každém zasedání správní rady finanční zprávu a připravuje a předkládá radě výroční finanční a auditní zprávu. Pokladník připravuje zvláštní finanční zprávy, které se zabývají navrhovanými plány na velké výdaje.
Finanční výbor
Pokladník je předsedou finančního výboru. Finanční výbor je pověřen vývojem fiskálních politik a postupů organizace a rozvojem fiskální složky strategického plánu organizace. Výbor také rozvíjí plán financování organizace a roční rozpočet ve spolupráci s dalšími členy správní rady a hlavním finančním agentem organizace. Výbor dohlíží na roční audity a přezkoumává auditní zprávy.
