IRS má informační program, který vyžaduje, aby podniky podávaly určité informace. Různé formuláře 1099 jsou součástí tohoto programu. Firmy musí vydávat 1099 kreditů za různé druhy plateb poskytovaných nezávislým dodavatelům, poskytovatelům služeb a jiným osobám a subjektům. IRS odpovídá údajům 1099 příslušné straně, aby zajistila, že obdržené platby jsou řádně vykazovány jako výnosy. Je důležité, aby malé podniky splnily 1099 požadavků na podávání zpráv; IRS ukládá hrubé sankce za nedodržení.
Požadavky na reportování
Existuje celá řada 1099 formulářů používaných k oznamování různých transakcí. Nicméně nejběžnější 1099 pro malou firmu je forma 1099-MISC, která se používá k hlášení různých plateb příjmů nezaměstnaným (dodavatelům). Tento formulář 1099 je dán dodavateli před 31. lednem a IRS před 28. únorem následujícího roku. Kópie by měly být zaslány také státům, kde je to požadováno. Podnik musí také podat formulář 1096, který shrnuje informace formuláře 1099 MISC. Formuláře 1096 a 1099 jsou uloženy spolu s IRS jako balíček.
Pro každou vyplácenou osobu by měla být podána 1099 MISC, a to takto: - platba ve výši 600 USD nebo více za smluvní zaměstnance, nezávislé dodavatele a / nebo konzultanty, lékaře, lékařské společnosti nebo jiné poskytovatele zdravotních nebo zdravotnických služeb, nákupy ryby za účelem dalšího prodeje a výnosů z pojištění plodin. -Platby ve výši 10 a více dolarů za licenční poplatky, náhradní dividendy a úroky osvobozené od daně. -Platby v plné výši pro právníky a členy posádky rybářských lodí. -Platby v jakékoli výši osobám, na které se vztahují pravidla pro zadržení záloh. -Prodej spotřebního zboží ve výši 5 000 a více dolarů za účelem jeho dalšího prodeje, nikoliv jako stálé maloobchodní zařízení.
Sankce za pozdní podání
Formuláře 1099 MISC podané po termínu splatnosti podléhají těmto sankcím: -Pro opravy provedené do 30 dnů po datu podání je sankce 15 dolarů za 1099, s ročním maximem 25 000 USD pro malé podniky. - Pro opravy provedené v období od 1. dubna do 1. srpna kalendářního roku, v němž byl splatný 1099, je sankce 30 dolarů na 1099, s ročním maximem 50 000 dolarů pro malé podniky. - Pro opravy po 1. srpnu roku 1099 je splatný, trest je 50 dolarů na 1099, s roční maximální částkou 100 000 dolarů pro malé podniky.
Zaměstnanec versus nezávislý dodavatel
Pro malé podniky je často obtížné určit, zda je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem. Jako obecné pravidlo podle IRS je "pracovník považován za nezávislého dodavatele, pokud podléhá řízení nebo kontrole nad jiným za účelem popisu práce, která má být dokončena, ale nikoliv pokud jde o prostředky a metody které je práce dokončena."
IRS často zpochybňuje zařazení do zaměstnání. 20 klíčových faktorů uvedených v proceduře příjmů 85-18 používá IRS k určení stavu zaměstnance. Pokud IRS úspěšně napadá klasifikaci pracovníka, malý podnik by byl zodpovědný za srážky daní a byl by předmětem pokut a peněz za to, že by nezadržel a nezaplatil dlužné daně.
Statutární zaměstnanci
Někteří pracovníci jsou automaticky zákonně klasifikováni jako zaměstnanci. Podnik musí nejdříve rozhodnout, zda je pracovník "statutárním zaměstnancem" nebo "statutárním nezávislým dodavatelem". Pokud se pracovník nesmí dostat do žádné z těchto kategorií, pak podnik musí zhodnotit stav pracovníka v rámci 20- testu faktoru.
Závěr
Nedodržení požadavků na předkládání zpráv ve výši 1099 může mít vážné důsledky pro malé podniky. Pokud existují nějaké pochybnosti o schopnosti firmy zpracovávat 1099 požadavků na podávání zpráv, je třeba získat odbornou pomoc.
