Schůzky skupin mládeže, výlety a aktivity musí být plánovány v předstihu, abyste věděli, co chcete udělat a dosáhnout v určitém čase. Nejlepší způsob, jak dokumentovat své plány, je vytvoření agendy. Agendy jsou jako seznamy, které mapují pořadí diskuzí nebo činností, které chcete provést během vašeho společného času. Tím, že dává mládeži agendě odpovídající věku, mohou sledovat, co se stane s dalšími věcmi.
Napište název programu pro mládež v horní části standardního dokumentu velikosti písmen. Umístěte datum pod ním spolu s počáteční a koncovou dobou, pokud je to možné. Zahrnout také umístění programu.
Seznam aktivit nebo diskusí v pořadí, v jakém chcete, aby se objevily. Každá jednotlivá aktivita nebo diskusní bod by měl vedle něj mít kulku nebo číslo. Ve formátu seznamu je příkladem: "I) Icebreaker aktivity, II) Seznámení s přáteli Packet Review, III) Group Workshop …"
Vydejte se seznamem aktivit a diskusí v logickém pořadí, které postupně dává smysl. Program bude sledován shora dolů, takže aktivity a diskuse by měly probíhat hladce.
Zahrnout položky na pořadu jednání, které jste nemuseli diskutovat na posledním zasedání nebo ustoupit. Vyčkejte část programu na tyto následné položky. V dolní části agendy můžete vytvořit novou sekci a označit ji jako "Předchozí diskusní položky" nebo "Následné položky".
Umožněte, aby se v agendě mládeže dostalo malého zlomu, zejména pokud je to dlouhé setkání nebo ústup. Na rozdíl od dospělých, mládí nemusí být schopen sedět po dlouhou dobu a stále udržuje pozornost a pozornost úspěšně.
Oslovte konec programu pro otázky týkající se otázky a odpovědi pro mládež. Toto je místo, kde mládež má šanci získat objasnění o věcech, které je zaměňují nebo se ptají na to, co bylo pokryto.
