Stavební projekty jsou potenciálně lukrativní snahy, které mohou trvat dlouho a vyžadují rozsáhlou týmovou práci a spolupráci. Při zahájení stavebního projektu je často nutné vypracovat stavební plán záměru. Tyto dopisy lze použít k žádosti o povolení k realizaci plánovaného projektu nebo k vysvětlení projektu, který se chystáte začít. Bez ohledu na účel, je třeba mít ve svém dopise několik věcí.
Datum listu. Konstrukční dopisy mohou být použity jako neoficiální smlouvy, což znamená přijetí popsaných konstrukčních podmínek.
Adresujte svůj dopis příslušnému orgánu. Vyhněte se používání nespecifického pozdravu "Vážený pane nebo paní". Namísto toho adresujte písmeno přímo příslušnému orgánu. Tato praxe dodává Vašemu dopisu formálnost a specifičnost.
Popište plánovaný stavební projekt. Uveďte podrobný popis alespoň jednoho odstavce. Dobrý popis bude váš dopis oddělený od korespondence společnosti nebo organizace, kterou píšete, obdrží od jiných poskytovatelů staveb.
Uveďte výhody navrhovaného plánu. Uveďte, proč je váš plán vhodnější než ostatní, včetně estetických, finančních nebo trvanlivých výhod.
Poskytněte informace o předpokládaných nákladech. I když nebudete moci poskytnout konkrétní náklady, vytvořte obecný rozpočet, který umožní společnosti nebo organizaci platit za stavbu, aby učinila kvalifikované finanční rozhodnutí a plánovala svůj rozpočet vhodným způsobem.
Přidejte očekávaný časový rámec pro dokončení. Poskytněte specifické informace o všech prvcích, které by mohly změnit plánovaný čas dokončení, jako jsou povětrnostní podmínky nebo dostupnost zařízení.
Zahrňte doplňující uzávěr, například "upřímně" nebo "skutečně".
