Když uslyšíte, že nová pozice může být otevřena v práci, a to zní jako skvělá příležitost pro vás, nečekejte, až společnost inzeruje práci. Napište záměrné dopisy, abyste požádali o pozici, abyste ukázali své ambice a poskytli vám nejlepší šanci získat práci. Váš zaměstnavatel se může cítit potěšen, že se chcete v podniku pohybovat a vidět, že jste jako pracovitý a loajální zaměstnanec.
Zaměřte se na pozici, která využívá vaše specifické dovednosti, jelikož žádost o každou dostupnou pozici vás bude zdát rozostřená, jak napsal Therese Droste na internetových stránkách Monster. Adresujte dopis osobě odpovědné za vyplnění pozice.
Uveďte se do prvního odstavce stejně profesionálně jako na pozici s jinou společností, i když osobně znáte osobu odpovědnou za pronájem. Uveďte pozici, o kterou vás zajímá, a proč máte pocit, že jste vhodný. Pojmenujte pozici, v níž pracujete, abyste předešli nejasnostem. Někdo, kdo pracuje zvenčí, může mít stejný název, a lidé, kteří vás osobně neznají, mohou list posoudit. Vyjadřete své ocenění za možnost pracovat pro vaši společnost v prvním odstavci svého dopisu.
Uveďte své úspěchy, které vás připravily na novou pozici. Uveďte své nedávné úspěchy ve firmě, stejně jako významné minulé úspěchy. Nečekejte, že čtenář pozná vaše úspěchy, i když máte pocit, že by měla. Čtenář může být zaneprázdněný a zneklidněný a potřebuje jasný přehled o tom, jak jste prospěla společnosti.
Ukažte své vnitřní znalosti o společnosti a jak budete mít prospěch společnosti s těmito znalostmi. Podělte se o náhled nebo představu o tom, jak byste mohli zkvalitnit současné postupy společnosti, poskytnout vám chuť, co byste mohli dosáhnout. Pokud pracujete jako asistent v marketingovém oddělení a chcete jít nahoru, podělte se o svůj nápad na novou marketingovou kampaň. Být co nejpřesnější v tom, jak mluvit o tom, jak dosáhnete svých cílů v nové pozici.
Řekněte svému šéfovi, že předkládáte tento dopis, a vyjádřete své uznání příležitosti pracovat ve vaší současné pozici. Dokonce i když nejste spokojeni s tímto postojem, zaměřte se na to, co se vám líbí, a co oceňujete nad svým šéfem. Zabraňte tomu, aby se tvrdé pocity vyvíjely při podání žádosti o propagaci tím, že tímto způsobem poděkujete.