Historie telefacsimile strojů, známých jako faxové přístroje, pochází z roku 1800. Počáteční faxy byly tvořeny dvěma pery připojenými ke dvěma kyvadlům, které byly spojeny dohromady s drátem. V současné době mají miliony firem a domácností fax. Moderní faxové přístroje se používají k odesílání dokumentů a fotografií prostřednictvím telefonní linky. Faxové přístroje mají mnoho zvonků a píšťalků a mají mnoho funkcí.
Funkce paměti
Kapacita paměti je zásadní funkcí faxového zařízení. Kancelářské stroje mají paměť pro ukládání stránek, které přicházejí nebo odcházejí. Kapacita paměti závisí na kvalitě snímku. Funkce paměti zahrnují příjem mimo papír, který umožňuje ukládat příchozí faxy, pokud dojde k vyčerpání papíru. Rychlé skenování umožňuje uživateli skenovat dlouhý fax do paměti před odesláním přenosu. Funkce duálního přístupu umožňuje uživateli ukládat dokument do paměti, když fax odesílá fax nebo přijímá fax.
Vysílání
Vysílání umožňuje uživateli vysílat stejný fax na více čísel najednou. Tato funkce šetří cenný čas pro uživatele, kteří nemusíte zadávat čísla znovu a znovu. Faxové přístroje mají také funkce pro rychlé vytáčení nebo rychlé vytáčení. Tyto funkce umožňují uživatelům ukládat často používané čísla, což pomáhá vyhnout se volbě nesprávných faxových čísel.
Ověření přenosu
Získejte klid a udržujte přesné záznamy s funkcí ověření přenosu. Tento nástroj vytiskne protokol o datu a čase odeslání faxu, o počtu odeslaných stránek spolu s potvrzením úspěšného odeslání faxu. Faxové přístroje jsou také schopny generovat částečný obraz první stránky odeslané na záznamovém listu.
Funkce komfortu
Faxové přístroje mají také jiné pohodlné funkce. Zabraňte vniknutí nežádoucích faxů a ztrácejte papír a inkoust pomocí funkce zablokování nevyžádaných faxů. Faxové zařízení je schopné pamatovat čísla, která při programování do zařízení budou blokována při tisku přenosů. Faxové přístroje mají také schopnost rozlišit požadované faxy. Uživatelé mohou pomocí funkce rozpoznávání vyzváněcích tónů přidělit specifické vyzváněcí tóny příchozím faxovým číslům. Tato funkce umožňuje uživateli zjistit, jaký typ faxu přichází, ať už je to z konkrétní firmy nebo konkrétní osoby. Pokud faxové zařízení a telefon sdílejí stejný řádek, mohou být vyzváněcí tóny naprogramovány tak, aby rozlišovaly příchozí telefonní a faxové zprávy. Další výhodnou funkcí je automatické opakování volby. Při automatickém opakování vytáčení fax automaticky vytočí číslo, pokud přijímá obsazovací signál.