Finanční tabulky pomáhají společnostem při přípravě a revizi finančních informací. Jsou levnou volbou pro finanční analýzu a jsou snadno použitelné většinou zaměstnanců společnosti. Tabulky se používají také ve spojení s řídícím informačním systémem společnosti a vytvářejí tak pevný systém hlášení pro rozhodnutí vedení.
Fakta
Počítačové tabulky změnily způsob, jakým společnosti zpracovávají informace o svých obchodních operacích. Aplikace Microsoft Excel je primární tabulkový program používaný v dnešní firmě pro správu a oznamování informací. Tabulky se používají především pro finanční informace vykazované z obchodních činností, čímž se výrazně zlepšuje přesnost účetního oddělení. Některé firmy také vytvářejí faktury z účetních tabulek.
Snadnost použití
Většina finančních tabulek je relativně snadná. Účetní mohou zpracovávat velké množství dat pomocí tabulek, které provádějí základní výpočty, šetří čas a vytváří méně matematických chyb. Tabulky lze také odeslat e-mailem do jiných oddělení nebo uložit do síťového systému pro použití jinými pracovními stanicemi ve firmě. Pokud zaměstnanci nejsou obeznámeni s používáním tabulek, agentury dočasného personálu obvykle nabírají levné kurzy, které mohou zaměstnanci společnosti absolvovat pro školení.
Účetní funkce
Téměř všechny účetní funkce lze zpracovávat pomocí finančních tabulek: rozpočty, odpisové plány, přehledu účtů a finanční výkazy. Příprava těchto informací zpravidla vyžaduje vytvoření standardního formuláře tabulky a poté mohou být finanční informace odděleny z kancelářských prací. Standardní formulář je poté každý měsíc uložen pro snadnější kontrolu měsíčně nebo ročně.
Obchodní analýzy
Analýza finančních informací z tabulek je rychlý a jednoduchý proces po dokončení účetního procesu. Standardní tabulka finančních ukazatelů lze vytvořit s vyplněním informací přímo z účetních tabulek. To šetří správu nespočetných hodin prohlížení informací, aby se zjistily počty potřebné pro poměry.Finanční výkazy mohou být také vytvořeny propojením tabulky účetních výkazů s jinými tabulkami a automatickým vyplněním informací.
Export MIS
Většina řídících informačních systémů a účetního softwaru exportuje finanční informace do tabulky pro kontrolu managementu. Tato funkce pomáhá účetním provádět standardní přehledy ze softwaru společnosti a odstraňuje zbytečné informace. Finanční informace lze také exportovat ze softwaru a poté automaticky zadávat do standardních účetních tabulek a vytvářet tak méně času pro zpracování zpráv o správě.
