Kniha záznamů je široký výraz, který lze použít pro mnoho různých typů úkolů. Jedním z nejběžnějších způsobů použití knihy záznamů je sledování informací při jízdě. Podrobnosti, jako jsou důvody cesty, data, kilometry, čas jízdy, údržba, míle na galon a služby pro vaše vozidlo, lze snadno sledovat ve vaší deníku. Když používáte své vozidlo k obchodním účelům, informace ve vašem deníku mohou být použity pro daňové účely.
Zjistěte typ informací, které je třeba sledovat ve vaší deníku. Pomocí příkladu knihy jízd pro jízdu můžete sledovat, jaký čas budete řídit, kolik kilometrů má každá cesta, účel cesty a datum. Pro služby vám protokol může pomoci sledovat datum služby, jakou službu jste obdrželi, například výměnu oleje a kolik vám stojí každá služba. Vypočítejte míle na galon.
Označte různé části vaší knihy. Každá část informací, které musíte zahrnout, by měla získat svůj vlastní samostatný sloupec. To usnadňuje sledování informací. Použijte jiný soubor sloupců pro každý typ informací. Například jedna sada sloupců by mohla číst "Datum, čas, kilometr a účel", zatímco jiný soubor zní: "Datum, služba, cena, příjemce".
Udržujte svůj protokol aktualizován. Například pokaždé, když používáte své vozidlo pro podnikání, zapište všechny důležité informace do vašeho záznamu, jak se dostanete do auta. Nezapomeňte přidat konečný čas a počet kilometrů.
Přidejte součty. Ve vaší deníku by mohly být některé informace vyčerpány, například na konci každého čtvrtletí nebo roku. Například míle za každou cestu ve vašem vozidle a celkové náklady na všechny služby vašeho vozidla jsou dva sloupce, které je třeba vypočítat.
Napište čitelně. Chcete-li správně používat záznamník, musíte si přečíst vlastní rukopis. Možná budete muset sdílet svou knihu se svými účetními nebo zaměstnavateli.
