Poskytovatelé služeb a prodejci často poskytují písemný odhad celkových nákladů na práci nebo produkty, které kupující chce koupit. V některých případech je poskytovatel právně povinen tak učinit. Psaní odhadu znamená, že musíte posoudit práci nebo objednávku produktu a rozdělit ji do seznamu pro hodnocení kupujícího.
Materiály nebo seznam výrobků
V případě potenciální objednávky produktu je třeba vzít požadavek na odhad nebo citát, který vám potenciální kupující poskytne, a převést ji na seznam s příslušnými cenami. U ostatních typů služeb, jako jsou elektroinstalace, instalatérské práce nebo stavba, je třeba zkontrolovat pracovní místo, aby bylo možné posoudit plný rozsah požadované práce. Z tohoto posouzení sestavujete předběžný seznam materiálů, o kterých se domníváte, že práce vyžadují, a aktuální ceny za materiály u vašeho dodavatele výběru nebo dodavatele vybraného zákazníka.
Práce
Mzdové náklady lze stanovit dvěma způsoby. Někteří poskytovatelé služeb účtovat paušální sazbu za danou službu na základě svých zkušeností s tím, jak dlouho trvá vykonání práce a jaký cenový bod ji činí ziskovou. Pokud vám chybí dostatečný přehled o vývoji průměrného paušálního poplatku, musíte si uvědomit, jak dlouho očekáváte, že práce bude přijata a vynásobíte ji podle hodinové sazby. tato míra může odrážet místní standardní sazby. Nebo můžete nastavit hodinovou sazbu vydělením požadovaného ročního platu například 50 týdnů ročně a poté rozdělit to o 40 hodin týdně. Můžete také přidat procento nahoru, abyste pokryli režijní náklady.
Popis práce nebo Rozsah
Odhad by měl obsahovat popis všech činností, které očekáváte. Například, skříňka najatá k vybudování vlastní kuchyňské skříně by zahrnovala konstrukci kuchyňských skříní, počet skříní a stručný popis hlavních materiálů, jako jsou dubové skříně s počítadly bloků řeznictví. Na druhé stránce mohou být připojeny základní výkresy nebo rozměry. Drobotník může také zaznamenat věci, které nespadají do rozsahu odhadu, například náklady na dodávku a instalaci.
Formát
Žádný formát písemného odhadu nemá univerzální souhlas, ale většina odhadů se řídí obecným vzorem. Vaše obchodní informace, například hlavičkový papír, se objeví nahoře. Termín "odhad" nebo "citace" by měl být velmi viditelný v horní části stránky. Datum odhadu se obvykle zobrazuje přímo nad údaji zákazníka. Následuje popis práce, následovaný seznamem materiálů a případnými náklady na pracovní sílu. Odhadovaná celková hodnota se zobrazí v dolní části stránky. Zatímco to není povinné, většina odhadů také obsahuje okno platnosti pro odhad, například 30, 60 nebo 90 dnů. Většina zákazníků si také uvědomuje, že zná platné způsoby platby a očekávané platební podmínky. Odhad musí obsahovat prostor, kde si zákazník může s jeho podpisem zaznamenat jeho přijetí.
