Když se klientela zubního lékařství zhoršuje nebo majitel neočekávaně umírá nebo není schopen pokračovat v cvičení zubního lékařství, může být nezbytné, aby se zřízená stomatologická praxe uzavřela. Je velmi vhodné, aby si zubní lékař, i když byl zdravý, nechal pokyny v jeho vůli nebo s jeho právním zástupcem, aby oznámil přání, jak zvládnout uzavření obchodu v případě jeho smrti.
Obraťte se na pronajímatele okamžitě, abyste sjednali ukončení nájmu, pokud nevlastníte budovu. Bez ohledu na úpadek, odchod do důchodu nebo úmrtí majitele může být nemovitost odpovědná za zaplacení zbývající části doby pronájmu (až do tří let). Výjimky lze provádět případ od případu v závislosti na pronajímateli, soudu a vaší situaci. Pronajme si advokáta, pokud je to možné, protože porušení smlouvy jsou často obtížné situace.
Informujte všechny zaměstnance o probíhajícím ukončení a informujte o jejich posledním dni zaměstnání. Pokud je to možné, prodloužte 90denní výpovědní lhůtu nebo přiměřené odstupné za stejné období, aby bylo možné najít nové pracovní místo. Zaměstnanci jsou často nejvíce překvapeni uzavřením podniku.
Kontaktujte všechny své aktivní a neaktivní pacienty před datem uzavření a oznámte svůj záměr uzavřít zubní praxi. Vyzvěte každého pacienta, aby přišel a vyzdvihl kopii svých záznamů o pacientech nebo je přeneste do jiné zubní ordinace. Oznámení o novinách může stačit. Uchovávejte všechny původní záznamy se zubařem nebo jeho majetkem.
Informujte všechny pacienty s probíhající léčbou, že jejich případy budou buď uzavřeny osobně během zbývajícího času, nebo je odkázat na zubaře, který je schopen dokončit léčbu. Bez řádného postoupení mohou pacienti požadovat opuštění. Pošlete kopii záznamu pacienta do nové kanceláře a povzbuďte pacienta k schůzce. Nezačínejte žádné nové případy, které nemohou být dokončeny v minimálním počtu návštěv.
Vytiskněte a uložte všechny obchodní informace. Zatímco musíte po dobu sedmi let legálně uchovávat nějaké informace, musíte mít další položky trvale, například pojištění a finanční výkazy. Americká stomatologická asociace (ADA) poskytuje kompletní seznam položek a délku požadovaného ukládání.
Najděte trh pro zubní zařízení v praxi. Novější položky v dobrém až vynikajícím stavu mají tendenci mít vysokou tržní hodnotu a starší položky bez ohledu na jejich stav nemusí mít vůbec žádnou hodnotu. Pokud máte pochybnosti, kontaktujte odhadce. Co se nedá prodat, může být pro obchodníky s kovovým zbožím užitečné. Zkontrolujte zákony o ochraně životního prostředí, které se týkají vašeho životního prostředí, a neprodávejte tyto předměty.
Informujte Agenturu pro kontrolu léčiv (DEA) ihned písemně, že ukončíte svou firmu. Zahrňte registraci DEA. Informujte státní licenční radu, jakož i všechny zubní společnosti, které jste členem, že tato praxe bude ukončena.
Použijte Certified Public Accountant (CPA) pro zjištění všech pohledávek a závazků. Vyhodnoťte průběžné platební plány, abyste zjistili, jaké peníze máte vůči vám nebo které je pacientovi vratné. Vymažte nebo odepište všechny zůstatky účtů pacientů. Obraťte se na všechny věřitele, dodavatele a dodavatele, abyste vypočítali aktuální zůstatky a vyplatili je co nejdříve. Odesílejte oznámení o fakturaci za platby, které jsou dlužné společnosti, a poskytněte jim novou poštovní adresu.
Kontaktujte všechny smluvní pojišťovny a vysledujte nevyřízené platby. Informujte je o datu, kdy bude smlouva ukončena, a informujte je o nové adrese odeslání platby. Udělejte totéž pro všechny a všechny pojišťovny nebo společnosti poskytující platby, které dluží danému postupu.
Ukončete všechny pojistné smlouvy týkající se práce, jako je pojištění pracovníků nebo pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou podnikáním. Uveďte den účinnosti do posledního dne podnikání. Ověřte si u pojišťovny, ale vaše pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou provozem by se mělo vztahovat na veškeré nároky, které by mohly vzniknout v budoucnu za práci dokončenou před posledním dnem podnikání. V opačném případě může být nutné, aby jste vy nebo váš majetek zůstali chráněni.
Obraťte se na interní daňovou službu (IRS) a projednávejte všechny dlužné platby za vaše identifikační číslo zaměstnance. Vyrovnejte všechny minulé nebo budoucí platby včetně příštích odmítnutí sociálního zabezpečení pro vaše zaměstnance, kteří stále pracují. Zavolejte a zrušte všechna povolení města a státní licence, abyste se vyhnuli poplatkům za obnovení.
Tipy
-
Nabízení právníka, účetního a praktického přechodového makléře může celý proces ulehčit. Uzavření podniku je stresující. Přijměte co možná nejvíce pomoci.
Varování
Pokud jste pozůstalým manželem, který z důvodu zubního lékaře uzavřel zubní lékařství, budete pravděpodobně potřebovat osvědčení o úmrtnosti, sňatek a číslo zubního lékaře a státního průkazu, abyste zahájili jakýkoli z těchto postupů s externími společnostmi.
