Pokud vaše firma vystavuje záruku na produkty, které prodává, musí zaznamenat závazek, aby odrážel odhadované náklady na opravu nebo výměnu předmětů v záruce. Rezerva na odhadovanou záruční závazek si rezervujete ve stejném období jako prodej, což znamená, že předem načtete náklady na záruku. Později snížíte odpovědnost, když budete platit za záruční opravy. Tímto způsobem vaše finanční výkazy přesně odpovídají výdajům a výnosům.
Výdaje na výzkumné záruky. Můžete se podívat na vlastní historické údaje o záručních nákladech a prodejích, abyste našli přiměřené procento výnosů, které směřují na záruční opravy a výměny. Pokud nemáte historická data, použijte průmyslovou průměru publikovanou v odborných časopisech nebo webových stránkách průmyslu.
Použijte procentní podíl na prognóze prodeje pro nadcházející období. Předpokládejme například, že v příštím čtvrtletí plánujete prodej 100 000 USD. Pokud odhadnete, že 1% výnosů bude platit za záruční náklady, vynásobte 100 000 $ o 0,01, abyste našli závazek ve výši 1 000 USD.
Na začátku účetního období zaznamenejte záruční závazek. V tomto příkladu vyúčtujte účet výplaty záruky a připište na účet záruky záruku za 1 000 USD.
Potvrďte náklady na záruku v okamžiku, kdy k nim dojde. Například, pokud musíte provést záruku na záruku 75 dolarů za předmět, který jste prodali, závazek na záruku za doručení a úvěr za 75 dolarů.
Tipy
-
Záruční záruční účet se objeví v části "krátkodobé závazky" v rozvaze. Pokud však nabízíte záruční lhůtu, která trvá déle než rok, je třeba rozdělit odpovědnost za záruku mezi částmi souhrnné a dlouhodobé pohledávky v rozvaze.
Varování
Zvažte rozdíly v produktu při odhadu záruky. Předpokládejme například, že jste dříve prodávali pouze kovové hračky, ale nedávno jste přešli na plastové. V odhadu odpovědnosti za záruku by měl být zohledněn fakt, že plastové hračky jsou méně odolné než kovové hračky. Měli byste rovněž zvážit relativní náklady na opravu nebo výměnu plastového předmětu namísto kovového.
