Odeslání obchodního dopisu vyžaduje, abyste uvedli jméno příjemce, název společnosti a adresu příjemce. Co ale děláte, když posíláte dopis někomu, kdo dočasně pracuje ve společnosti, nebo který pracuje vzdáleně v jiné kanceláři nebo místě?
Když k tomu dojde, chcete se obrátit na dopis "v péči" osoby nebo společnosti, která pravidelně přijímá poštu na adresu.
Proč používat "v péči"
Možná budete muset poslat poštu někomu, kdo pracuje někde jinde než je obvyklá obchodní adresa. Toto se nazývá posílání pošty "v péči o" někoho jiného a je často zkráceno jako c / o. Včetně adresy c / o v adrese informuje poštu, že příjemce dopisu není obvykle na adrese doručení.
Například, pokud chcete poslat dopis obchodnímu partnerovi, který pracuje z hotelu v Paříži, jednoduše adresujte dopis osobě, která se stará o hotel, a uveďte adresu hotelu. Pokud osoba pracuje u pobočky hlavního úřadu, adresujte dopis osobě, která se o tuto kancelář nachází.
Jak se věnovat "péči o"
Adresování obálky do péče o někoho jiného je snadné a v podstatě vyžaduje pouze doplnění dalšího řádku na adresu. Chcete-li se postarat o adresu, ujistěte se, že máte správnou adresu, na kterou váš obchodní zástupce aktuálně přijímá poštu. Napište jméno příjemce na první řádek v blízkosti středu přední části obálky. Pokud odesíláte dopis kanceláři, přidejte název příjemce, abyste se ujistili, že se dostane do správného oddělení.
Napište "c / o" na další řádek, za kterým následuje jméno osoby nebo společnosti, která pravidelně přijímá poštu na tuto adresu. Například "c / o XYZ Company".
Napište celou adresu ulice na další řádek. Zahrnout číslo a název ulice. Nezapomeňte na kardinální pokyny a další slova spojená s názvem ulice. Například W. Main St. Napište město, stát a PSČ na dalším řádku. Použijte poštovní zkratky pro stát - pouze dvě velká písmena. Pokud odesíláte zásilku do jiné země, nezapomeňte do posledního řádku uvést název země, na kterou se zasíláte.
Umístěte své jméno a adresu v levém horním rohu obálky. Pokud odesíláte do jiné země, uveďte "USA" na posledním řádku zpáteční adresy. Vždy uvádějte návratovou adresu, takže pokud máte špatnou péči o adresu, dopis vám může být vrácen.
Příklady adresy "v péči"
Jak řešit obchodní dopis "v péči" následuje podobný formát jako adresování jakéhokoli jiného typu dopisu. Zde jsou příklady toho, jak řešit "v péči":
Dave Johnson
Manažer lidských zdrojů
c / o společnost ABC
123 Hlavní ulice
Los Angeles, CA 90034
Jane Smithová
c / o Hotel Monsieur
23 Rue Paris
75002 Paříž, Francie
Stejně jako u jakéhokoli dopisu, ujistěte se, že informace příjemce příjemce čtete čitelně, abyste se ujistili, že je doručen na správné místo.
