Způsob, jakým adresujete obálku poštovní schránce (P.O.), se může zdát nevýznamný, ale v podnikatelském světě mohou dokonce i malé detaily vytvářet nebo rozbít vaše profesionální osobnosti. Také, jak dobře adresujete vaši poštu, může ovlivnit způsob, jakým je zpracovávána a rychlost, s jakou je odesílána, podle americké poštovní služby (USPS). Čím přesnější je adresa, tím lépe. Takže před odesláním dalšího malého nebo velkého poštovního zásilky dodavateli, subdodavateli, potenciálnímu zadavateli, klientovi nebo potenciálnímu klientovi správně přidejte položku P.O. číslo schránky a zkontrolujte několik dalších detailů.
P.O. Pole nebo adresa ulice
Když adresujete obálce klientovi nebo spolupracovníkovi, nezahrnujte písmeno P.O. číslo schránky a adresu ulice. Použijte jeden nebo druhý, ne obojí. Pokud se rozhodnete použít adresu ulice a obsahuje směrový, například SW pro jihozápad, nenechávejte ji. Adresa ulice se může lišit v závislosti na směrové poloze, zatímco poštovní schránka je jednoznačně očíslovaná odkládací přihrádka.
Doby a zkratky
A co období v termínu P.O. box? A použijete zkrácenou formu pro adresování obálky? USPS upřednostňuje, že vynecháte všechna období (a čárky) a použijte standardní zkratky v adresním bloku, proto jednoduše zapište jej jako "PO BOX", nikoliv "BOX P.O".
Umístění jednotky P.O. Číslo pole v bloku adres
Adresní blok se skládá ze všech řádků v adrese. Pořadí jednotlivých řádků je důležité pro efektivní zpracování. Začněte poštovní adresu s názvem příjemce, přibližně na obálce. Pod názvem uveďte případné obchodní jméno. Poté přidejte číslo poštovní schránky (nebo adresu ulice). Na posledním řádku uveďte město, stát a PSČ.
- JOE RECIPIENT
- PŘIJÍMAJÍCÍ ZAKÁZKY
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Pro veškerou domácí či mezinárodní poštu napište co možná nejčastěji adresy. V souladu s normami USPS zarovnejte každý řádek adresního bloku doleva a nejlépe napište všechny slova a zkratky velkými písmeny. Opět žádné časy nebo čárky. Napište svou zpáteční adresu ve stejném formátu jako blok adresy. Umístěte návratovou adresu do levého horního rohu obálky.
Obchodování s P.O. Označení krabice
Pokud se podíváte na adresu a zjistíte, že adresa P.O. zobrazí se číslo rámečku spolu s označením, např. CALLER, BIN nebo DRAWER, vynechání označení na obálce. Například namísto psaní "BIN M" napište "PO BOX M" při adresování odchozí pošty.
Zlepšení čitelnosti a efektivity
Firmy obvykle mají hodně příchozí a odchozí pošty, takže psaní adres po ruce se zdá nepraktické. Zvažte použití tiskárny pro vytváření adresových štítků, které zlepší čitelnost adres a efektivitu pracovního zatížení. Máte-li účet USPS, můžete použít funkci Click-N-Ship k tisku štítků pro prioritní poštu, nákup známky, nastavení preferovaného jazyka pro zahraniční zákazníky a další. Využívání takových nástrojů nejen pomáhá vylepšit váš profesionální obraz, ale je to ještě důležitější, ale vydělává vám čas, abyste strávili růst svého podnikání.
