Ukládání informací do skříňových souborů je skvělý způsob, jak zůstat organizováni. Chcete-li ještě lépe uspořádat, zavěste soubory do zaváděcí skříňky pomocí zavěšených složek. Většina zásuvek skříňových skříní je vybavena mřížkami podél bočních stran, takže můžete zavěsit soubory. Závěsné složky uchovávají všechny soubory vzpřímeně, takže papíry nevypadají a nezklamají. Závěsné soubory se také posouvají podél tyčí v zásuvkách souborů, takže můžete snadno přistupovat k informacím.
Zkontrolujte, zda vaše skříňové soubory jsou v nich uložené. Některé skříňové přihrádky obsahují tyče, které připevňují k bočním stranám zásuvek pro zavěšení souborů, zatímco jiné mají vestavěná místa pro zavěšení souborů na bočních stranách zásuvek. Pokud je to nutné, sestavte lišty závěsných souborů.
Koupit krabice s visícími složkami z kancelářského obchodu. Jsou mnohem těžší než běžné složky a mají kovovou tyč nahoře s háčky na obou koncích. Jsou také v různých barvách a velikostech. Ujistěte se, že máte visící složky, které se ve vašem souboru skříně vejde. Nekupujte například složky se zákonnou velikostí, pokud není souborová skříňka dostatečně velká, aby je mohla zadržet.
Vytvořte záložky pro visící složky. Většina závěsných složek je dodávána s plastovými klapkami, takže můžete pro ně vytvářet štítky. Pro každou složku vytvořte konkrétní štítek, abyste nemuseli hledat věci. Etikety dělají vše velmi organizované a snadno přístupné. Typicky se štítky posunou do plastových jazýčků a úchytky je možné zasunout do štěrbin na vnitřním horním okraji složek. Roztáhněte záhyby podél vrcholů složek tak, aby byly všechny závorky snadno viditelné při otevření zásuvek.
Umístěte papíry nebo jiné dokumenty do složek. Dokumenty můžete umístit přímo do zavěšených složek, nebo můžete upřednostňovat dokumenty do běžných složek a pak tyto složky umístit do zavěšených souborů.
Vložte zásuvné složky do zásuvek a ujistěte se, že boční háky zachycují zásuvky. Zavěste složky s výřezy směrem ven. Uspořádejte je logickým způsobem - například v abecedním či pořadí.
