Jako vlastník firmy je důležité pečlivě vybírat dodavatele, kteří jsou schopni poskytnout produkt a / nebo službu, kterou potřebujete k zajištění úspěchu vaší firmy. Je důležité učinit správné kroky, abyste zajistili nejlepší kvalitu, kterou váš rozpočet může koupit.
Určete potřeby vaší firmy
Vytvořte mapu vašich obchodních procesů a operací a způsob, jakým jsou aktuálně podporovány výrobkem. To vám pomůže zjistit, které oblasti potřebují rozšíření nebo přidání.
Určete oblasti podnikání, které vyžadují výrobek nebo službu, které nemohou poskytnout vaše vlastní zdroje. To vám poskytne jasný obraz o tom, jaký typ dodavatelů je třeba zajistit pro úspěch vašeho podnikání.
Vybudovat správný tým. Zahrňte personál ze všech obchodních jednotek, které ovlivní nový produkt. Přiřaďte nejsilnější členy týmu ze všech příslušných oddělení. Tím zajistíte, že budete schopni vytvořit jasný obraz toho, jak potřebujete produkt a fungovat ve vaší firmě, abyste mohli úspěšně uspokojit vaše organizační potřeby. Zvažte také potřeby a požadavky zákazníků. Vědět, co potřebují, a jejich návrhy na zlepšení vám pomohou zaměřit se na potřeby vaší společnosti.
Navrhněte scénář. Vytvořte seznam požadavků, kterými můžete vyhodnotit potenciální dodavatele. Nejlepší je oddělit požadavky podle kategorií, jako jsou podnikání, technologie, finanční zdraví dodavatele, použitelnost a ceny. Zvažte také určité věci, jako například: zákaznický servis, který dodavatel poskytuje při výběru, jak dlouho poskytují produkt a jeho současnou zákaznickou základnu.
Izolujte část požadavků na make-nebo-break. Upřednostněte význam každého požadavku, který jste uvedli na stupnici 1-5.
1 = nejdůležitější 2 = velmi důležité 3 = poněkud důležité 4 = důležité 5 = nejméně důležité
Požadavky ohodnocené 1 a 2 by měly představovat vaše požadavky na udělení či zrušení. To jsou věci, které musíte absolutně mít u prodejce a bez nich byste je nevybrali, aby poskytli potřebný produkt.
Vyberte dodavatele
Udržujte pole široké. Zvažte jak dodavatele, které znáte, tak dodavatele, které možná nevíte. Prohlédněte si průvodci kupujících, navštěvujte výstavy a přečtěte články v časopisech. Také se obraťte na své obchodní kolegy a průmyslové sdružení. Můžete dokonce zvážit získání pomoci konzultanta. Vytvořte seznam dodavatelů, které chcete zvážit. Tento seznam by měl obsahovat jméno, adresu, telefonní číslo a obchodní kontakt.
Rozhovor s každým potenciálním dodavatelem. Využijte kartu Scorecard a vytvořte otázky pro prodejce. Vyzvěte je, aby neposkytli pouze odpovědi ano nebo ne, ale spíše plně vysvětlené odpovědi. Můžete také strukturovat otázky tak, aby museli hodnotit svůj vlastní produkt, protože si myslí, že to bude vyhovovat vašim potřebám.
Proveďte referenční kontroly. Vždy proveďte referenční kontrolu, i když se domníváte, že výsledky budou pozitivní. To vám pomůže určit dodavatele finále pro všechny vaše obchodní potřeby.
Naplánujte ukázky produktů / služeb. Ukažte pouze demonstrace po zúžení seznamu na několik finalistů. Váš čas je cenný a neměl by být věnován sledování demo produktů, které jste nikdy neměli nakupovat. To vám pomůže určit, který z finalistů se stane novým dodavatelem vaší společnosti.
Vyberte si dodavatele. Obraťte se na vybraných dodavatelů a potvrďte, že vás přijali jako klient. Poté kontaktujte dodavatele, kteří nebyli vybráni, a informujte je, že v tuto chvíli nepotřebujete jejich produkt, ale budete si uchovávat své informace ve spisu pro budoucí potřeby společnosti.
Udržujte seznam prodejců. Vybraní prodejci se stávají stávajícím seznamem dodavatelů. Nevybraný finalisté se stane vaším alternativním seznamem prodejců v případě, že ztratíte současného dodavatele. Vaši non-finalisté se stanou vaším potenciálním seznamem prodejců v případě, že budete potřebovat další produkty, které by mohly být vhodnější poskytnout na základě vašich požadavků vzhledem k novým potřebám produktu nebo služeb.
Tipy
-
Abyste získali nejčestnější odpovědi od dodavatelů, během rozhovorů s prodejci nezjistěte, zda máte požadavky na make-nebo-break.
Pokud obdržíte návrh dodavatele bez jména kontaktu, je nejlepší kontaktovat a vyžádat si informace o produktu nebo službě, která vás zajímá, aby dodavatel mohl přiřadit prodejní / obchodní kontakt, abyste s vámi později promluvili.
