Kopírky poskytují několik funkcí zvyšujících produktivitu. Jednou z těchto funkcí je schopnost třídit nebo seskupovat kopie. Obě funkce jsou užitečné a jakmile jsou rozdíly pochopeny, mohou se přidat k efektivitě toku dokumentů kanceláře.
Zařízení
Aby kopírovací stroj mohl být seřazen nebo seskupen, musí být buď digitální kopírka nebo připojen konečnou jednotku. Pokud je vaše kopírka analogovou kopírkou bez připojeného finišeru nebo třídícího zařízení, nemůže se seskupit ani třídit.
Rozdíly
Například, pokud máte 3stranový dokument a potřebujete 3 sady, třídění vytvoří kopie v "1-2-3, 1-2-3, 1-2-3". Sady mohou být poté sešity a distribuovány. Stejný třístranný dokument, který byl kopírován třikrát pomocí funkce skupiny, vytvoří kopie ve formátu "1-1-1, 2-2-2, 3-3-3".
Použití
Třídění se používá nejčastěji, když chcete rozložit celý dokument ve správném pořadí. Skupinové seskupování se často používá při prezentaci a chcete předat současně jednu stránku prezentace.
