Zdá se, že existuje spousta praktik a filozofií, jaké mají společnosti k jejich provádění. Jedna taková praxe, kaizen budgeting, doporučuje, aby společnosti postupně snížily náklady na své operace v průběhu času. Stejně jako každá obchodní metoda má kaizenské rozpočtování svůj spravedlivý podíl na úspěších. Má však také určité omezení.
Identifikace
Kaizen budgeting snižuje obchodní náklady, které se zaměřují na přírůstkové změny rozpočtu nebo praxe. Přemýšlíme, že s malými změnami se nejenom budou náklady postupně snižovat, ale tyto změny budou mít zvlněný efekt, což snižuje náklady i v dalších oblastech.
Omezení 1: Závislost na komunikaci a analýze
Klíčovou složkou kaizen budgeting je identifikace nedostatků v systému nebo oblastech, ve kterých může být systém zlepšen. Protože kaizen budgeting závisí na častých malých vylepšeních, aby se snížily náklady, musí manažeři řídit procesy mikroprocesorem. Manažeři musí také identifikovat každý problém s procesem. To vyžaduje úplné narušení komunikačních bariér mezi manažery a zaměstnanci. Rozpočet v Kaizenu také vyžaduje, aby manažeři důsledně identifikovali nedostatky a zlepšili činnost zaměstnanců. Obě tyto požadavky mohou být obtížně reprodukovány čtvrtletně po čtvrtletí a nemají vliv na vnější faktory, které ovlivňují podniky.
Omezení 2: Snížení výnosů
Zatímco kaizen rozpočtování může pomoci konzistentně snížit náklady na několik čtvrtletí, bariéra bude nakonec dosaženo. Všechny náklady spojené s provozováním podniku mohou být omezeny jen tolik, ale kaizen budgeting se zaměřuje na mnoho malých změn. Stejně jako běsnění kus dřeva, existuje jen tolik způsobů, jak oddělit každodenní operace pomocí kaizen rozpočtu.
Výhody
Rozpočet Kaizen má své výhody. Tento proces může být obzvláště užitečný pro výrobní společnosti nebo podniky, které se spoléhají na běžné denní procesy k výrobě produktu. Rozpočet Kaizen může dát vedoucím manažerům na správném místě; místo toho, aby se zaměřili na rozpočet stříbrných kuliček, manažeři se mohou důkladně seznámit s procesy své společnosti a trvale zodpovědně rozdělovat čtvrtletně až čtvrtletně.
