Firmy často vedou knihy nazvané časopisy, ve kterých účetní eviduje transakce, které se uskutečňují v průběhu účetního období. Při výměně společnost obchoduje s jedním aktivem za jiný. Obvykle jsou majetek podobného charakteru (auto pro auto), ale občas jsou odlišné (auto pro letadlo). Pokud dojde ke ztrátě, účetní záznamy zaznamená stejným způsobem. Pokud je však zisk, transakce je zaznamenána jinak.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Účetní software
-
Účetní hodnota aktiva
-
Příjem výměny
Zaznamenání zisku nebo ztráty
Stanovte účetní hodnotu daného aktiva tak, že pořizujete cenu daného aktiva a odečtete částku nahromaděných odpisů zaznamenaných od data nákupu. Kumulované odpisy lze nalézt v předchozích výkazech týkajících se stejného aktiva nebo souhrnně v rozvaze.
Stanovte zisk nebo ztrátu na burze odečtením jakékoli částky, kterou společnost obdrží k obchodování s aktivem. Zbytkové kladné číslo představuje ztrátu, zatímco záporné číslo představuje zisk.
Přidávejte dohromady náklady na nové aktivum a vstupní hodnotu starého aktiva. Jedná se o cenu nového aktiva a zpracovatel jej používá v deníku.
Zaznamenejte cenu nového aktiva, celkové akumulační odpisy ze starého aktiva a ztrátu, pokud jsou zaúčtovány jako inkaso. Debaty jsou v levém sloupci v deníku.
Zaznamenejte hodnotu starého aktiva, jakékoliv hotovosti vyměněné a jakýkoli zisk z výměny nepodobných aktiv jako úvěrů. Kredity jsou zaznamenány na pravé straně deníku.
Doplňte účetní hodnotu starého aktiva a veškeré hotovosti, které podnik vyplatí, pokud jsou aktiva podobná. To představuje cenu nového aktiva. Je to jediný rozdíl při zaznamenávání výměny podobných aktiv, ve kterých je zisk. Zisk je odložen, dokud nedojde k výměně nebo prodeji nového aktiva.
Tipy
-
Doplňte debetní sloupec a sloupec kreditu. Pokud se čísla neodpovídají, je chyba při přidání nebo odečtení.
Varování
Je důležité přesně zaznamenávat zisky a ztráty, protože ovlivňuje daňové přiznání společnosti na konci účetního období. Pokud si nejste jisti správnou nahrávkou, kontaktujte účetního.
