Vzhledem k možným možnostem daňového zacházení může být nastavení LLC v Quickbooks poněkud skličující. V závislosti na vašich počátečních volbách může být společnost LLC považována za podnik s jediným vlastníkem, partnerství, společnost S nebo společnost C pro federální daňové účely. Tyto volby musí být určeny předtím, než budete moci nastavit vaše LLC na Quickbooks. Existuje také řada dalších důležitých obchodních informací, které budete potřebovat k tomu, abyste mohli správně nastavit svou firmu.
Položky, které budete potřebovat
-
Quickbooks účetní software
-
Počítač
-
Identifikační číslo daně
-
Výpisy firemních bank
-
Výpisy z kreditní karty společnosti
-
Podniková účtová osnova (pokud máte)
-
Zahájení zůstatků na účtu (pokud společnost není start-up)
Shromážděte potřebné záznamy
Shromážděte potřebné záznamy. Chcete-li založit LLC na Quickbooks, budete potřebovat bankovní výpisy (pro počáteční zůstatky účtů), zaměstnanecké identifikační číslo vaší společnosti a plány aktiv / odpisů. Pokud používáte podnikovou kreditní kartu nebo máte podnikatelský dluh, budete také chtít čísla kreditních karet a aktuální zůstatky. Pokud již máte účetní účet nebo znáte vlastní účty, které budete chtít nastavit, měli byste tento seznam také užitečný.
Otevřete software Quickbooks a klikněte na možnost založení nové společnosti. Na otázku, jaká je obchodní struktura společnosti, vyberte daňovou strukturu, kterou jste zvolili (nebo plánujete zvolit), aby se vaše LLC považovala za. Například pokud vaše LLC bude považována za partnerství, řekněte Quickbooks, že vaše společnost je partnerství (spíše než LLC). Tímto způsobem zajistíte, aby standardní účtová osnova poskytovaná vaší společnosti a mapování daňových linek odpovídaly obchodní struktuře vaší společnosti co nejblíže.
Postupujte podle rozhovoru "Easy Step" v Quickbooks a nastavte LLC na Quickbooks. Chcete-li sledovat výnosy nebo prodeje více než jednou kategorií, nastavte další výnosové účty. Pokud například prodáváte miniaplikace, můžete mít účty prodeje modrého widgetu a prodeje červených widgetů. Nové účty potřebují mapování daňové čáry a veškeré dodatečné prodeje budou mapovány na "Hrubé příjmy a tržby." Při sestavování účtů výdajů, aktiv a pasiv postupujte stejným postupem. Podle potřeby nastavte nové účty, mapte je do příslušného řádku daňového přiznání a zadejte počáteční zůstatky účtů (pokud vaše firma není start-up).
Zkontrolujte svou práci. Po zadání všech nových účtů a zůstatků na účtu vytiskněte hlavní účet, rozvahu nebo dokonce výkaz zisku a ztráty (pokud jste zadali výnosy a výdaje) a zkontrolujte čísla. Cílem je hledat chyby nebo zřejmé věci, které jste možná zmeškali.
Začněte zadávat denní obchodní transakce, jak probíhají. Quickbooks je mimořádně výkonný program, který umožňuje sledovat všechny funkce v rámci účetního systému. Pokud nejste s ním obeznámeni, dojde k učení. Quickbooks jsou určeny pro zadávání Vašich prodejů, bankovních vkladů, psaných šeků, mzdových účtů a dalších účetních údajů. Záleží jen na vás, abyste se naučili nuance programu a nejúčinněji je uplatnili ve své společnosti LLC. Tam je spousta pomoci na fóru Quickbook, a pokud potřebujete, můžete také získat externí odborné vedení. S programem Quickbooks, stejně jako u každého jiného účetního softwaru, je mnohem lepší, aby se věci na začátku správně nastavily, než se pokusit posunout kola někde po silnici.
