Příprava zkušebního zůstatku je součástí účetního cyklu. Tento krok předchází přípravě účetní závěrky. Společnosti zaznamenávají finanční transakce v časopise, zveřejňují tyto deníky do knihy a poté převedou zůstatky všech účtů na neupravený zůstatek. To umožňuje správcům účetnictví ověřit, zda správně převedly účty knihy, provedly potřebné úpravy chyb a vynechání a sestavily finanční výkazy.
Určete výnosové a nákladové účty na neupravené zkušební zůstatek. Společnosti obvykle drží přehled účtů, což je očíslovaný seznam účtů. Aktiva, odpovědnost, vlastní kapitál, výnosy a náklady jsou různé typy účtů. Příjmové účty mají zůstatky na zůstatku a debetní zůstatek má debetní zůstatek. Příjmové účty zahrnují tržby, výnosy z poplatků, výnosy z služeb a výnosy z investic. Nákladové účty zahrnují marketingové náklady, všeobecné a správní náklady a úroky a daně.
Připravte samostatný sloupec pod nadpisem "čistý příjem" a rozdělte sloupec na dva podsloupky pro debet a úvěr. Zkopírujte částky výnosů do sloupce úvěru a výdaj se připočítává k debetnímu sloupci. Používáte-li aplikaci tabulkového procesoru, zahrnuje to přidání dvou nových sloupců napravo od neupravených sloupců zkušební bilance. Pokud jste připravili zkušební zbytek na listu papíru, přidejte dva nové sloupce nebo připravte nový list a zkopírujte obsah řádků výnosů a nákladů.
Přidejte debetní a úvěrové zůstatky do sloupce čistého příjmu. Celková částka v debetním sloupci představuje celkové výdaje za období, zatímco celkový úvěr představuje celkový výnos za období.
Odečtěte výdaje z příjmů pro výpočet čistého příjmu. Pokud výdaje převyšují výnosy, máte čistou ztrátu za období. Můžete také vypočítat hrubý zisk a provozní výnos zvlášť. Hrubý zisk představuje tržby snížené o náklady na prodané zboží a provozní výnos je hrubý zisk mínus provozní náklady, jako jsou prodejní a správní náklady. Úrokové výdaje a daně jsou součástí neoperačních nákladů.
Tipy
-
Debentury zvyšují účty aktiv a nákladů a snižují výnosy, závazky a vlastní kapitál. Úvěry snižují účty aktiv a nákladů a zvyšují účty příjmů, závazků a vlastního kapitálu.
Pro malou firmu pravděpodobně připravujete jednorázové výkazy zisku a ztráty pouze s výnosovými a nákladovými položkami. Proto nemusí být nutné vypočítat částky hrubého zisku a provozních výnosů odděleně.
