Ať už jste účtoval nesprávného klienta, účtoval zákazníkovi špatnou částku nebo měl zákazníka, který zrušil jeho objednávku, původní faktura za danou transakci by měla být ze systému odstraněna, aby se zabránilo dalším chybám. QuickBooks nabízí dva způsoby odebrání nesprávné faktury: neplatné nebo smazané.
Zrušit fakturu
Zrušení faktury v QuickBooks zruší účet a změní hodnotu dolaru na nulu přičemž stále vedete záznam o výpisu ve své databázi. Budete mít přístup k číslu faktury a veškerým podrobnostem týkajícím se transakce, pokud to bude v budoucnu potřeba.
- V aplikaci QuickBooks vyhledejte a otevřete nesprávnou fakturu.
- V panelu nástrojů klikněte na tlačítko Upravit.
- Zvolte volnou fakturu. Změny budou uloženy a částky dolaru se změní na nulu.
Smazat fakturu
Vymazání faktury by mělo být provedeno pouze v případě, že jste účet neuložili, distribuovali ani nevytiskli. QuickBooks trvale odstraní smazané faktury ze systému, což znamená, že tam nebude záznam o transakci. Zvolte smazání, pouze pokud jste si jisti, že faktura může být trvale odstraněna z vašeho účetního systému.
- Otevřete fakturu, kterou je třeba smazat.
- Z panelu nástrojů vyberte položku Upravit.
- Klikněte na možnost Odstranit fakturu.
- Zvolte Ok pro uložení změn.
