Když otevřete společnost v stolní verzi QuickBooks, software vám může nabídnout několik možností, jak si vybrat. Některé z nich mohou být staré nebo zastaralé verze souboru společnosti. Některé mohou být také společnosti, které již neexistují nebo již nemusíte mít přístup.V závislosti na situaci můžete společnost buď odstranit z výzvy společnosti QuickBooks nebo úplně smazat soubor společnosti.
Odstraňte společnost ze seznamu otevřených firem
Když otevřete soubor společnosti v aplikaci QuickBooks, zobrazí se vám software dostupné soubory společnosti vybrat si z. Čím více souborů v seznamu, tím vyšší je pravděpodobnost, že náhodou vyberete nesprávný soubor a pracujete ve špatné společnosti. Chcete-li odstranit soubor společnosti ze seznamu, ale nechcete soubor trvale odstranit, můžete upravovat společnosti, které se při spuštění zobrazí na kartě QuickBooks.
- Z Soubor menu, zvolte Otevřít nebo obnovit společnost.
- Vybrat Otevřete společnost a klepněte na tlačítko Další. Otevře se okno se všemi dostupnými soubory společnosti.
- Klikněte na tlačítko Upravit seznam, který se nachází pod tlačítkem Otevřít. An Upravit společnost otevře se okno se seznamem.
- Zaškrtněte vedle souboru společnosti, který chcete skrýt, klepnutím na název souboru.
- Klepnutím na tlačítko OK skryjete společnost.
Smazat soubor společnosti
Chcete-li soubor společnosti odebrat úplně, můžete pomocí programu QuickBooks trvale smazat soubor.
- Z Soubor menu, zvolte Otevřít nebo obnovit společnost. Přejděte na soubor, který chcete odstranit, a zvolte Otevřít.
- Stisknutím klávesy F2 nebo klávesy Ctrl + 1 otevřete informace o souboru. Zkopírujte umístění souboru. Adresa místa začíná písmenem "C: " a končí ".qbw".
- Zavřete program QuickBooks a přejděte do umístění souboru v počítači. Soubor by měl obsahovat ikonu QuickBooks.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a vyberte možnost Smazat.
- Znovu otevřete QuickBooks a přejděte na Otevřít nebo obnovit společnost. Pokud se soubor stále zobrazuje, klikněte na Upravit seznam a kliknutím na soubor společnosti jej skryjte.
- Klepnutím na tlačítko OK skrytý soubor skryjete.
Odstranit firmy z QuickBooks Online
Proces odstraňování souborů QuickBooku je u QuickBooks online poněkud odlišný. Pokud jste uvedeni jako uživatel v účtu QuickBooks online, soubor společnosti se bude i nadále zobrazovat při přihlášení, pokud jste uvedeni jako uživatel této společnosti. Nemůžete smazat vlastní účet, takže správce musí smazat váš uživatelský účet ve vašem jménu. Odstranění sebe jako uživatele:
- Přihlaste se pod pověřeními správce na adrese
- Vyberte společnost, kterou již nechcete zobrazovat v přihlašovací fázi.
- Klikněte na Upravit / odebrat přístup uživatele.
- Vyberte své uživatelské jméno a klikněte na Odstranit uživatele.
- Klepnutím na tlačítko OK se odeberte jako uživatel.