Prohlášení o konceptu je formální dokument obsahující nápad slovem a / nebo grafikou, který má být předložen osobám s rozhodovací pravomocí před tím, než je skutečně realizován. "Rozhodovací činitelé" mohou být potenciálními klienty, vrcholovým managementem ve vaší organizaci nebo představenstvem nebo jiným organizačním orgánem. Prohlášení o koncepci lze použít pro reklamní kampaň, návrh projektu nebo řešení problému.
Položky, které budete potřebovat
-
Informace o vaší firmě
-
Nápady pro vaše podnikání
-
Studie, zprávy nebo užitečné diagramy (volitelné)
Shromážděte informace
Rozhodněte se o specifikách programu nebo projektu, který chcete navrhnout.
Zapište si poznámky o všech aspektech programu nebo projektu, o kterých si myslíte.
Předvídat veškeré námitky, které mohou mít tvůrci rozhodnutí (váš klient, vrcholový management společnosti nebo organizační rada společnosti) k vašemu návrhu a zapsat si plánované odpovědi na každou námitku.
Seznamte všechny výhody implementace projektu nebo programu, o kterých si můžete myslet. Jinými slovy, určit, jak potenciální klient, celková společnost nebo konkrétní skupina zaměstnanců nebo oddělení nebo komunita nebo volební obvod, který představenstvo zastupuje, budou těžit z projektu nebo programu.
Určete, kdo bude muset provést každý úkol k dokončení projektu nebo programu, pokud bude schválen koncept. Budou úkoly dokončeny konkrétními útvary nebo členy společnosti, které jsou externě přiděleny jiným společnostem nebo dokončeny k podvýborům společnosti.
Vezměte v úvahu logické otázky, které mohou činitelé rozhodovat a položit odpovědi na tyto otázky.
Vymyslete všechny problémy, které by mohly vzniknout během nebo v důsledku tohoto programu nebo projektu, pokud je schválen a implementován. Posaďte se a seznamte se s každou možností, o které si myslíte. Použijte formát mapy mysli, ve kterém generujete nápady náhodně se snažíte představit všechny "co když je".
Určete, jak je pravděpodobné, že tento projekt nebo program uspěje, a zapište si předpověď spolu s důvody, proč.
Uspořádejte své poznámky do sekcí nebo kategorií pro snadnější přípravu formálního písemného konceptu.
Připravte dokument o konceptu výkladu
Otevřete nový dokument v programu pro zpracování textu a vytvořte titulní stránku s názvem navrženého projektu, slovy "Projektový koncept" pod názvem projektu, logo projektu (je-li to možné) a datum. Umístěte text na stránce ve velkém písmu.
Spusťte novou stránku a vytvořte nadpisy pro všechny různé kategorie, o kterých si myslíte, že jasně formulují váš program nebo projekt. Navrhované nadpisy zahrnují: Popis navrhovaného projektu, pozadí, podnikatelský problém, cíl, přehled, přínosy, omezení nebo omezení, známá rizika, proměnné, zdůvodnění / důsledky nevykonání projektu, požadované zdroje, řízení projektů / odpovědnost a pravděpodobnost úspěchu. Možná budete chtít tučné nebo podtržené nadpisy vyniknout.
Zapište informace obsažené ve vašich poznámkách do logických vět a odstavců pod každým nadpisem. Použijte body odrážek pro seznamy položek pro snadnější čtení a přehlednost. Použijte číslované seznamy pro některé položky, například výhody a proměnné. Buďte stručný, ale důkladný a nenechávejte prázdnou oblast.
Zvažte námitky a dotazy, které jste zjistili, že mohou mít rozhodovací činitelé, a ujistěte se, že jste proaktivně reagovali na každou z nich v rámci příslušných částí dokumentu, aniž byste je identifikovali jako takové (tj. Nevolte je možné námitky).
Zahrnujte poznámky pod čarou a přílohy, abyste ukázali osobám s rozhodovací pravomocí, kde jste získali nějaké fakta, čísla, odhady nebo předpovědi, nebo zahrnout diagramy, výkresy nebo jiné vizuální materiály, které by pomohly popsat nebo prezentovat koncept projektu.
Vyhodnoťte závěrečný dokument
Vytiskněte kopii konečného návrhu dokumentu a přečtěte si ho, jako byste byl jedním z rozhodovacích orgánů. Proveďte mentální (nebo fyzické) poznámky o všech myšlenkách nebo nápadech, které se při čtení objeví do hlavy.
Přezkoumejte dokument podle potřeby, abyste řešili jakékoli myšlenky nebo problémy, které vznikly při kontrole dokumentu.
Vytiskněte další kopii.
Zkopírujte závěrečný dokument a vyhledejte typy a chyby. Požádejte jinou osobu o opravu dokumentu, protože je snadné číst přes typografické chyby.
Vytiskněte potřebný počet kopií konceptu koncepce projektu před očima vašeho setkání s osobami s rozhodovací pravomocí.
Tipy
-
Nepokoušejte se vytvořit koncept koncepce projektu. Chcete se ujistit, že jste byli důkladní a předvídali všechny možnosti, než se setkáte s osobami s rozhodovací pravomocí, abyste svůj případ předložili.
Varování
Ujistěte se, že nemáte plagiátor žádné z obsahu ve vašem konceptu projektu. Vždy udělejte správný kredit pro jakékoli přímé citace nebo informace, které jste osobně nevytvořili.
