Náklady na organizaci akce se mohou rychle zvýšit, ale pomocí bezplatných reklamních metod se váš rozpočet dále roztahuje. S trochou kreativity a práce existuje spousta způsobů, jak to udělat. Využijte mnoha zdrojů, které jsou k dispozici jak ve vaší komunitě, tak online.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír
-
Počítač
-
Tiskárny
Shromáždit důležité informace o vaší události. Zvažte, co lidé potřebují vědět, aby přišli, včetně data, času, místa, ceny, názvu události a co se tam bude dělat. Napište tyto skutečnosti.
Obraťte se na místní sdělovací prostředky, abyste zjistili, zda by měli zájem o pokrytí vaší události. Můžete napsat a odeslat tiskové zprávy nebo telefonovat. Noviny by mohly chtít udělat příběh o životním stylu nebo zábavě. Rozhlasové stanice Společenství mají obvykle čas, kdy oznámí místní události zdarma. Televizní stanice by dokonce mohla zajímat. Ukažte jim, jak je vaši událost zajímavá tím, že načrtnete příběh, jako například článek o rodině v nouzi, pokud máte fundraiser. Můžete získat publicitu i v případě, že událost není předmětem příběhu.
Používejte sociální média k propagaci vaší události. Speciální fóra událostí, městské online podprocesy a samozřejmě Twitter a Facebook na médiích, které přilákají tisíce čtenářů a potenciálních účastníků. Volné online kalendáře událostí komunity jsou obzvláště populární v oblastech, kde lidé každým víkendem vždy hledají společenské, politické a rodinné akce. Experimentujte také s reklamou Craigslistu. Pečlivě si přečtěte pokyny pro zasílání příspěvků, abyste neriskovali odstranění oznámení.
Vytvořte letáky v počítači a posílejte je kolem komunity. V obchodech s potravinami, v kavárnách a knihovnách jsou často k dispozici vývěsky. Zvažte, jaký typ lidí by se vaše události zajímali, a zaměřte se na místa, která by pravděpodobně šli. Například poletové letáky na univerzitním kampusu, pokud chcete přilákat mladé dospělé. Propagujte živočišné události v prodejnách a úkrytech.
Použijte inzerci typu word-of-mouth a postupujte s pozvánkami na internet, jako je Evites. Řekněte všem, kteří o události víte, obdržíte e-mailové adresy a povzbuzujte je, aby informace předávali svým přátelům, spolupracovníkům a příbuzným. Pošlete e-maily o tom všem v adresáři, kteří žijí v této oblasti. Použitím organizovaného procesu pozvánek můžete zajistit, abyste získali téměř přesný počet účastníků v případě, že potřebujete objednat jídlo, dárky nebo jiné položky pro vaši událost, jako jsou například klobouky, balónky nebo laskavé party.
Tipy
-
Média, jako jsou noviny a rozhlasové stanice, mají lhůty dodržovat. Kontakt s nimi daleko před datem.
Využijte co nejvíce reklamních metod a začněte plánovat brzy, abyste dosáhli maximálního počtu lidí.
