Vkládání razítka na manilovou obálku by mělo být pouze záchrannou činností pro obchodní korespondenci. Zásadní poštovné snižuje zpoždění dodávek, zajišťuje, že nebudete platit ani platit za poštovné a prezentovat své podnikání profesionálním způsobem. Když však naprosto musíte zasílat poštovní známky, váha a velikost vaší obálky určí požadované číslo.
Velké obálky
Velké obálky, jako například obálka s manilílou o délce 9 x 12 palců, nadměrné karty a další velké, lehké odesílatelé, jako jsou brožury, jsou v kategorii prvotřídní pošty označovány jako byty. Poštovní sazba pro byty k 21 lednu 2018 začíná na 1 dolar za 1 unce poštovních zásilek a maxes na 3,52 dolarů za 13 uncí, což je nejvyšší hmotnost povolená pro prvotřídní poštu. Používáte-li pravidelné razítko první třídy, jeho hodnota je 50 centů, takže by bylo zapotřebí dvou známky k odeslání při hmotnosti 1 unce a osm standardních známek pro balení 13 uncí. Pro střední závaží přidejte 21 centů k základnímu poplatku $ 1 za každou další unci.
Malé obálky
Menší obálky manilly, například ty, které jsou 6 palců o 9 palcích, splňují požadavky na velikost standardní dopisní pošty a mohou být dodány s jednou razítkem, pokud hmotnost nepřesáhne 1 unce. Dvě nebo tři unce písmena vyžadují dvě razítka a třetí známka je nezbytná pro písmena 3,5 unce, maximální povolenou hmotnost před návratem do kategorie bytů. Při objednávání obchodních potřeb vyberte manilové obálky bez spon na přepravní účely. Uzávěry a jiné objemné nebo tuhé předměty, jako jsou špendlíky nebo medailony, vyžadují zaplacení nezapracovatelného příplatku ve výši 21 centů.
Předběžné poznámky týkající se pošty
Kromě omezení velikosti a hmotnosti vyžaduje poštovní služba Spojených států též dopisní poštu, aby mohla být obrobitelná a flexibilní. Pokud vaše firma odesílá fotky do poštovní obálky a přidá nálepku "Neohýbejte se", očekává se, že zaplatíte neprocesní příplatek. Přidáním kusu tvrdé lepenky do bytu, aby se fotografie ohýbaly, se posune manilová obálka do kategorie balíků USPS první třídy, čímž se opět zvyšují poplatky. Jednotka 1-ounce první třídy je dodávána za 3,50 dolarů, zatímco balíček 13 uncí stojí 5,50 dolarů. Chcete-li vypočítat přesné poštovné na balíček nebo obálku první třídy, použijte kalkulačku pro přepravu USPS.
Další možnosti zasílání pošty
Chcete-li snížit celkové náklady při přepravě v manilové obálce, je použití odměřených poštovních zásilek nejlepší volbou z pohledu nákladů a účinnosti. Pokud dodáte byt s plochou 13 jednotek, který vyžaduje poštovné o hodnotě 3,52 dolarů s osmi standardními razítky, celkové náklady na dopravu se zvýší na 4 dolary. USPS prodává poštovní známky za nepatrné hodnoty, jako například 2 centy, 3 centy nebo 21 centů, ale vaše podnikání bude muset udržovat inventář známek, větší investice. Přidání četných známek do poštovních zásilek také snižuje schopnost položky přesunovat automatizované stroje pro třídění pošty, což může způsobit zpoždění dodávky. Pro podnikání zpoždění zvyšují další náklady při zasílání kontraktů nebo jiných důležitých dokumentů. Zvažte návštěvu místní pošty pro vzácné zásilky a nákup odměřených poštovních zásilek na pultu.
Zjednodušte službu Business Mail
Pro firmu, která pravidelně dodává velké množství dokumentů nebo balíků, existují další řešení, která šetří čas a / nebo peníze. Digitální měřítko spárované s možnostmi přepravních štítků u společnosti USPS.com může snížit přeplatky a eliminovat potřebu inventarizace razítka. Mnoho firem také používá poskytovatele poštovních služeb třetích stran, jako jsou Stamps.com, Pitney Bowes nebo Endicia, aby zjednodušily pravidelné zásilky. Zatímco tyto služby přinášejí další poplatky, snížené poštovné náklady, které jsou k dispozici prostřednictvím jejich služeb, mohou vést k poklesu celkových nákladů na základě objemu přepravy.
