Manuální mzdový systém vyžaduje pečlivou aplikaci; celý mzdový proces se provádí ručně. Pravděpodobnost chyb může být u tohoto systému vysoká; proto je nejlépe manuální mzda, pokud máte jen málo zaměstnanců, například méně než 10. Ministerstvo práce USA pověřuje zaměstnavatele, aby zaměstnance řádně platili za odpracovanou dobu. IRS a stát vyžadují, aby zaměstnavatelé splnili určité povinnosti týkající se daně ze mzdy. Platí tato pravidla, a to i v případě, že je váš mzdový účet manuální.
Položky, které budete potřebovat
-
Časové listy / časová karta
-
Formulář W-4
-
IRS Circular E
-
Formulář daně z příjmů státu
-
Státní srážkové daně
-
Psací stroj
-
Prázdné kontroly
Zaplatí příslušné pracovníky na základě časových údajů. S největší pravděpodobností budete potřebovat hodinových pracovníků, aby používali hodiny nebo dokončili týdenní přehledy. Zaplaťte je podle toho, co systém časování naznačuje.
Řekněme například, že platový plán je dvakrát týdně a zaměstnanec získává 9 dolarů / hodinu. Časový rozpis pro pondělí až pátek po dobu dvou týdnů ukazuje: v-8: 30 hodin, oběd v 1 hod., Oběd mimo-2 hod., Od-6: 30. Odečte jednu hodinu za neplacený oběd, který mu zanechává 9 hodin za každý den - celkem 45 hodin za každý týden (9 hodin x 5 dní). Zaplať první 40 hodin odpracovaných za každý týden včas. Platíte přesčasové hodiny (nad 40) za 1½ násobek přímého kurzu zaměstnance.
Pravidelný výpočet: 80 hodin (40 hodin x 2 týdny) x 9 dolarů / hodina = 720 USD. Výpočet přesčasů: 10 hodin (5 hodin x 2 týdny) x 13,50 dolarů (9 dolarů / hodina x 1,5) = 135 dolarů. Celková dvojnásobná platba = 720 USD + 135 USD = 855 USD.
Obrázek kompenzace platu. Řekněme, že zaměstnanec dostane roční plat 47 000 dolarů a bude placen týdenně. Výpočet: 47 000 dolarů / 52 týdnů = 903,85 dolarů, týdenní plat.
Ne všichni zaměstnaní zaměstnanci jsou osvobozeni od přesčasů; DOL úzce definuje tuto kategorii. Zeptejte se svého státního úřadu práce (viz Zdroje), abyste věděli, kteří zaměstnanci jsou osvobozeni od přesčasů.
Vypočítněte nedobrovolné odpočty. Nepřítelné odpočty se také nazývají zákonné odpočty. Zahrnují daně ze mzdy, jako je federální daň z příjmů, daň z příjmů státu, daň z oblasti sociálního zabezpečení a daň z Medicare. Obraťte se na IRS Circular E o federální předpisy týkající se daně z mzdových daní a na státní daňovou agenturu (viz zdroje) pro státní předpisy týkající se daně z mzdových daní.
Zrušíte federální daň z příjmů na základě tabulky srážkové daně ve formuláři Circular E a formuláře W-4 zaměstnance. Zadržte daň z oblasti sociálního zabezpečení ve výši 6,2% hrubého příjmu, až do výše 106 800 USD za rok. Odpočítat daň z Medicare na 1,45 procent. Obraťte se na své státní tabulky srážkové daně (viz Zdroje) a na formuláři daně z příjmů zaměstnance pro stanovení srážky daně ze státního dluhu. Neúspěšné srážky zahrnují také odměny za mzdy; konzultujte s úřadem o pokládání pokynů, jak postupovat při odečtení.
Vypočte si dobrovolné odpočty. To zahrnuje srážky, na které se zaměstnanec dohodl, jako jsou poplatky za parkování, odborové poplatky a důchodové a zdravotní výhody. Odpočet se liší podle typu plánu. Proveďte odpočet na základě počtu placených zaměstnanců, jako je lékařský odpočet na jeden týden, pokud platí týdenní příspěvek a důchodový příspěvek po dobu dvou týdnů, pokud se platí dvakrát týdně.
Tipy
-
Krátkodobá data karty nahoru nebo dolů na nejbližší pět minut, jednu desetinu nebo čtvrt hodiny.
Ověřte mzdy a srážky před zapsáním / tiskem výplaty. Ručně zapisujte výplatní listiny a platitele nebo je vytiskněte na psacím stroji.
