Při provozování firmy je ideální mít organizovaný dobře udržovaný prostor, který by obsahoval veškeré transakce vaší firmy. Díky tomu bude vaše podnikání fungovat mnohem plynuleji a ušetříte spoustu potíží.
Firmy, které používají systém chronologických objednávek k uchovávání svých příjmů a transakcí, mají menší potíže s vyhledáváním příjmů díky tomuto snadnému přístupu k činnostem své firmy. To může přispět k efektivnějšímu uspořádání a přípravě.
Položky, které budete potřebovat
-
Spisová skříň
-
Složky
-
Marker
-
Štítky
Vytvořte souborovou sekci nebo zásuvku pro každou společnost, s níž obchodujete. Zadání názvu firmy v abecedním pořadí pomůže při hledání určité firmy. Použijte jinou zásuvku pro přijaté produkty a dodávané produkty.
Označte 12 složek nebo dělitelů za měsíc pro každou firmu, se kterou má vaše společnost transakce. Zvažte barevný systém pro snadné vyhledávání.
Shromažďujte všechny své příjmy z podnikání za posledních 12 měsíců. Oddělujte příjmy podle názvu firmy. Třídění příjmů podle obchodního jména vám usnadní chronologické zadávání souborů.
Umístěte příjmy do příslušné složky označené přesným měsícem obchodní transakce. Bill-of-ladings by měly být podány během měsíce, kdy jste produkt obdrželi. Tímto způsobem zajistíte snadné nalezení příjmů.
Každé potvrzení odešlete v chronologickém pořadí od nejstaršího data až po poslední transakci. Je pravděpodobné, že pokud budete mít problém, budete potřebovat přístup k starším transakcím.
Umístěte jednotlivé složky do příslušné zásuvky, kterou jste kategorizovali podle názvu firmy.
Tipy
-
Vytvořte složku souboru nebo zásuvku pro čtvrtletní daňové platby, výplatní listiny, účty a výkazy zisku a ztráty.
Učte všechny zaměstnance používat systém chronologického uspořádání.
Zahrnout kontaktní údaje pro každou společnost v každém souboru pro snadný přístup.
Proveďte audit každých šest měsíců, abyste se ujistili, že vaše záznamy jsou přesné.
