Každá firma by měla mít obchodní plán a konferenční centrum není výjimkou. Dobře napsaný plán nejen stručně popisuje podnikání pro outsidera, ale také poskytuje referenční dokument pro vlastníka firmy, který sleduje vývoj směrem k stanoveným cílům. Proces skutečného uvažování v každé fázi podnikatelského záměru je také užitečný v tom, že nutí autora, aby zvážil každý aspekt od stanovení cílů až po detailní finanční peněžní tok. Podnikatelský plán pro konferenční centrum čelí specifickým výzvám v tom, že musí spoléhat na celou řadu služeb, které mu umožňují fungovat efektivně po celý rok, včetně období, kdy rezervace mohou být řídká nebo neexistující.
Položky, které budete potřebovat
-
Informace o průmyslu
-
Marketingový plán
-
Finanční projekce
Jak napsat podnikatelský plán pro konferenční centrum
Připravte si přehled plánu tak, aby mohl sloužit jako návod při vytváření detailní struktury. Vhodný plán pro konferenční centrum by měl obsahovat: Shrnutí Mise, vize a cíle Firemní pozadí a popis Produkty a služby Analýza trhu a poptávky Operační plán Řízení a organizace Finanční plán * Dodatky
Nastavte cíle pro firmu. Ty musí být definovány kvantifikovatelným způsobem, nikoliv jen obecně. Například "je ziskové" je příliš vágní cíl, lepší cíl by byl: "vytvořit zisky před zdaněním ve výši 120 000 dolarů do konce druhého roku". To dává majiteli něco velmi specifického, které pak může být rozděleno na menší cíle, jako jsou měsíční příjmy.
Proveďte podrobný průzkum trhu, abyste potvrdili poptávku po konferenčních zařízeních a zkontrolovali konkurenční prostředí. Služby, které budou nabízeny, se budou pohybovat od nejzákladnějších - jednoduše poskytovat ubytování pro schůzky - až po plnohodnotné rezidenční centrum s cateringem na místě a hotelovým zařízením. Bez ohledu na velikost podniku bude nutné mít k dispozici konferenční místnosti a prezentační vybavení, stejně jako možnost poskytovat alespoň teplé a studené nápoje a lehká jídla. Vysokorychlostní přístup k internetu je na dnešním trhu také zásadní.
Zkontrolujte cílový trh a konkurenci. Existuje mnoho vyhlídek pro konferenční centrum, ale některé z nejdůležitějších budou plánovači akcí a místní firmy. Podnikatelský plán by měl pro tyto demografické údaje rozšířit a popsat, jak budou informováni o poskytovaných službách. Metody budou obsahovat tiskové zprávy, cílené webové stránky, vytváření sítí s orgány, jako jsou obchodní komory, a tradiční tiskovou reklamu. Konkurenční přezkum by měl projednat silné a slabé stránky společností nabízejících podobné zázemí a přezkoumat jejich strategie.
Zahrnout finanční část s uvedením předpokládaných příjmů a výkazu zisku a ztráty, rozvahy a zdroje a použití finančních prostředků. S konferenčním centrem je pravděpodobné, že podnik bude cyklický, a proto by měl ukázat, jak bude pokrývat náklady v klidném období; obvykle v zimních měsících - možná by nabízely zařízení pro soukromé funkce, jako jsou večírky a svatební hostiny v dobách, kdy jsou rezervace firem pomalé.
Připravte formát prezentace. Pokud jde o dokument primárně určený pro interní použití, stačí jednoduchý písemný dokument. Pokud však má být poskytnuto externím investorům, čím profesionálnější to vypadá, tím lépe. V takovém případě může být poskytnuto na DVD, včetně fotografií, videa a audia. Měla by být doprovázena písemným dokumentem nebo prezentací typu PowerPoint, která by obsahovala veškeré relevantní informace, jako jsou podrobné statistické analýzy a brožury popisující podnik.
