Formulář a styl výzvy k formální obchodní prezentaci, jako je spuštění produktu, lékařská konference nebo schůze výkonného výboru, vám pomohou nastavit tón události. Přenášení charakteristické povahy události a exkluzivita seznamu hostů mohou přesvědčit příjemce, aby se zúčastnili.
Napište pozvánku na první osobu, protože by měla pocházet z hostitele události. Olovo se silným otvírákem, které uvádí povahu prezentace. Může se například říci: "Bude mi ctí, kdybyste se zúčastnili odhalení našich nejnovějších produktů umělé inteligence."
Přizpůsobte každé pozvánky příjemci. Vložte jejich jméno do pozdravu. Například "Drahý Dr. Klein." Uveďte hodnotu, že se příjemce dostane na prezentaci, například: "Vzhledem k vaší pokročilé práci v oblasti zpracování přirozeného jazyka, náš tým pro vývoj produktů by byl nadšený, že slyší vaše odborné stanovisko k novému softwaru vývoj."
Popište obsah prezentace. Například "Tom Harris, generální ředitel našeho týmu pro vývoj produktů, poskytne krátkou přednášku o nejnovějším technologickém výzkumu. Poté odhalíme naše tři nejnovější výrobky pro spotřebitele, které byly vyvinuty na základě našich výsledků výzkumu."
Uvádějte veškeré občerstvení, stolování nebo zábavu, které budou poskytnuty. Například "Recepce s koktejlem bude následovat prezentaci."
Vysvětlete vhodný kód oblečení pro danou akci, například profesionální nebo obchodní oděv.
Požádejte příjemce o RSVP o určité datum, obvykle nastavené na 2 až 4 týdny před prezentací.Poskytněte kontaktní informace a upřednostňovanou metodu, kterou by měli reagovat, například telefonicky nebo emailem.
Zavřete pozvánku vyjádřením naděje, že se pozvaný účastník zúčastní a že se těšíte na jeho vidění. Musí hostitel podepsat každou pozvánku.
Tipy
-
Vytiskněte pozvánky na hlavičkový papír společnosti, které vám zajistí profesionální vzhled. Pokud je to možné, spusťte obálky skrze tiskárnu, což vede k vyleštěnějšímu vzhledu než na štítky s adresami.
