Společnost nebo osobní informace
V horní části stránky zadejte svou společnost nebo osobní údaje. Můžete jej pojmenovat "Od" nebo "Odesílatel". Tyto informace by se měly zobrazovat ve formátu podobném formátu adresy na obálce, ale musí obsahovat také telefonní číslo a faxové číslo. Jméno společnosti by se mělo objevit na prvním řádku, ulici na druhém řádku, město a stát na třetí, telefonní číslo na čtvrtém a faxové číslo na pátém řádku.
Informace o příjemci
Pokud ponecháte místo nebo nakreslíte řádek pod informacemi společnosti, uvolněte místo pro informace o příjemci. Vzhledem k tomu, že se to pravděpodobně mění při každém odeslání faxu, pokud vytváříte krycí list jako šablonu, ponechte prázdné řádky, kde se zobrazí konkrétní informace příjemce. Možná budete chtít pojmenovat část "Komu" nebo "Příjemce". Na oddělených řádcích zadejte buď "Společnost" nebo konkrétní informace o společnosti, "Pozor:" nebo jméno zamýšleného příjemce, "Telefon" nebo telefonní číslo příjemce a "Fax" nebo faxové číslo příjemce.
Podrobnosti
Buď vykreslením řádku nebo ponecháním mezery pod informacemi o příjemci uveďte část o podrobnostech o odeslaném faxu. Tato informace by měla obsahovat datum, vaše jméno, počet stránek zahrnutých do faxu a konkrétní kontaktní informace (pokud se liší od informací uvedených v kroku 1). Toto je také místo, kde lze fax identifikovat jako důvěrný, je-li to nutné, nebo poskytnout informace o tom, komu by měl být fax předán. Můžete také zahrnout řádek, který specifikuje, co má příjemce dělat, pokud je problém s faxem.
