Obvyklý úkol, který se provádí při používání služby QuickBooks v maloobchodním prostředí, je tisk zákaznických příjmů. Ačkoli některé firmy mohou vytisknout stovky příjmů za den a vyžadují sofistikovaný přístup k vytváření a tisk příjmů, společnosti, které tisknou méně příjmů na denní bázi, si mohou přát méně sofistikovanou a nákladově efektivnější volbu. Alternativou je instalace tiskárny s tepelným příjemem do tiskové složky QuickBooks a zhotovení výchozí tiskárny pro potvrzení. Ačkoli aplikace QuickBooks nemůže tisknout na tepelnou tiskárnu pomocí výchozích nastavení tisku, vlastní nastavení umožní aplikaci QuickBooks tisknout na tiskárnu s termínem.
Položky, které budete potřebovat
-
Přijímací tiskárna
-
Kabel USB (volitelný)
Instalujte tiskárnu pro příjem
Vložte instalační disk tiskárny do počítače a po zobrazení zprávy se zobrazí zpráva "Zrušit".
Zapojte tiskárnu do zdroje napájení a zapněte napájení. Připojte kabel USB do tiskárny, ale nepřipojujte jej k počítači, dokud není dokončeno nastavení.
Přejděte do ovládacího panelu Windows, vyberte položku "Tiskárny" a vyberte možnost "Přidat tiskárnu". Vyberte možnost Místní tiskárna a klikněte na tlačítko Další.
Zrušte zaškrtnutí políčka "Udělat výchozí tiskárnu", pokud nechcete, aby byla jako výchozí tiskárna určena tiskárna pro příjem a poté vyberte tlačítko "Z diskety", která umožní systému Windows přístup a instalaci správných tiskových ovladačů.
Ověřte, zda je ikona pro doručovací tiskárnu ve složce tiskárny Windows a potom připojte kabel USB k počítači.
Upravte šablonu potvrzení prodeje
Z nabídky QuickBooks vyberte "Seznamy" a potom "Šablony". Vyberte a otevřete šablonu potvrzení o prodeji, kterou chcete přizpůsobit, klikněte na tlačítko "Další přizpůsobení" a potom klikněte na tlačítko "Vytvořit kopii".
Zadejte název pro potvrzení o prodeji, například "Potvrzení o prodeji tepla".
Zvolte kartu "Tisk" a potom "Použijte níže uvedená nastavení pro tento prodejní doklad." Zvolte rozbalovací rámeček "Velikost papíru" a vyberte možnost "Vlastní" pro nastavení velikosti papíru, například 3,5 palce o 11 palců. vyberte požadované možnosti v záložkách "záhlaví", "sloupce" a "zápatí" pro nastavení rozvržení výpisu.
Zobrazit a schválit rozvržení výpisu kliknutím na tlačítko "Náhled tisku" a poté, co jste spokojeni s pohledem a chápáním potvrzení, klikněte na tlačítko "OK".
Tiskárna pro příjem linky na vlastní příjem
Z nabídky "Soubor" QuickBooks zvolte "Nastavení tiskárny". Z rozbalovacího pole "Form Name" vyberte "Receipt Receipt Receipt".
Tiskovou tiskárnu vyberte jako výchozí tiskárnu pro "Potvrzení prodeje tepla" výběrem tiskové schránky v rozbalovací nabídce "Název tiskárny".
Dokončete nastavení klepnutím na tlačítko "OK".
Tipy
-
Zkontrolujte, zda je vaše tiskárna k dispozici, ať před jeho zakoupením obsahuje kabel USB.
Varování
Nepřipojujte tiskárnu s inkasem k počítači, dokud se nezobrazí ikona tiskárny ve složce "Tisk" nebo nebudou správně nainstalovány ovladače tisku.
