Pro konzultanta je čas peníze. Sledování času je nezbytné pro fakturaci klientů a ujistěte se, že jste zaplatili za dokončenou práci. Konzultační hodiny se skládají z doby, kterou jste pracovali na projektu, a také od času cesty. Přesné sledovací hodiny znamenají přesné faktury a přesné odhady pro budoucí konzultační projekty.
Položky, které budete potřebovat
-
Software pro sledování času
-
Fakturační software
-
Program Microsoft Excel nebo jiný tabulkový procesor
Vytvořte tabulku pomocí aplikace Microsoft Excel nebo jiného softwaru tabulkového procesoru. Vytvořte stránku sešitu pro každého klienta, abyste se vyhnuli nejasnostem při vyúčtování. Pro každého klienta vytvořte sloupec s názvem projektu, počátečním datem projektu a předpokládanými hodinami projektu. Přidejte dva sloupce s datem pro úkoly vykonané v daný den a hodiny strávené na nich. Vytvořte samostatný sloupec na konci každého projektu s výdaji. Ačkoliv je nemusí klient uhrazovat, jsou daňově odpočitatelné a měly by být sledovány.
Stáhněte si software pro sledování času nebo aplikaci pro sledování času, kterou můžete použít ve svém telefonu. Použijte počítačový software jako Toggl, Harvest nebo yaTimer pro sledování času z pracovní plochy. Pomocí nástroje Harvest, iTimeSheet nebo TimeWriter můžete sledovat čas přímo z vašeho iPhone nebo Blackberry.
Používejte software pro sledování času pro sledování doby cesty, telefonního času a fyzického poradního času pro klienta. Zadejte celkový počet odpracovaných hodin denně do tabulky na konci každého dne.
Účtujte klienty denně, týdně nebo měsíčně v závislosti na smluvních podmínkách. Pomocí freelancingového nebo konzultačního fakturačního softwaru, jako jsou QuickBooks nebo MacFreelance, můžete zadat celkový počet hodin strávených na projektu a vyúčtování klientů. Ujistěte se, že jste podrobně popsali hodiny obsažené v informacích zadaných do tabulky.
