Proces externího auditu zajišťuje, že vnitřní kontroly, procesy, pokyny a zásady společnosti jsou přiměřené, účinné a v souladu s vládními požadavky, průmyslovými standardy a politikami společnosti. Tento typ auditu také zajišťuje, že mechanismy podávání zpráv zabraňují chybám v účetních výkazech. Mezi uživatele auditu patří investoři, vedení společnosti, regulátoři a obchodní partneři - například věřitelé, dodavatelé a věřitelé.
Funkce
Zpráva o externím auditu poskytuje investorům a účastníkům finančního trhu "plnou jistotu", že účetní záznamy společnosti jsou "spravedlivé", úplné a v souladu s obecně uznávanými účetními zásadami, průmyslovými standardy a regulačními požadavky. "Úplné ujištění" znamená, že investoři jsou přesvědčeni, že externí auditoři podrobně prozkoumali procesy nebo kontroly společnosti a že výsledky auditu jsou správné. "Veletrh" znamená objektivní nebo přesný v auditu. Účetní závěrka obsahuje rozvahu, výkaz zisku a ztráty, přehled o peněžních tocích a výkaz kapitálu vlastníků.
Časové okno
Proces externího auditu obvykle běží po celý rok, ale externí auditoři začínají prověřovat účetní závěrky, jakmile společnost uzavře své účetní záznamy a připravuje účetní závěrku. Externí auditor může spolupracovat s personálem interního auditu, aby přezkoumal oblasti nebo segmenty s významnými vnitřními problémy a mohl plánovat audit v souladu s takovouto kontrolou. Externí auditor může v průběhu roku rovněž komunikovat s vedoucími oddělení oblastí, které jsou předmětem přezkumu, aby diskutovali o plánování auditu, o alokaci zdrojů a plánech testování.
Význam
Externí proces auditu je důležitý pro tři skupiny uživatelů - vedení společnosti, regulátory a investory. Vrcholový management a výbor pro audit společnosti přezkoumají zprávu o auditu, aby se dozvěděli o provozních poruchách a segmentech, které vykazují vyšší riziko ztráty. Regulační orgány v auditorských zprávách odhalují obchodní trendy a podnikové postupy a zajišťují, aby tyto postupy byly v souladu s platnými právními předpisy. Investoři si přečtou auditorské stanoviska k posouzení krátkodobých iniciativ ekonomické situace a řízení společnosti nebo dlouhodobých strategií společnosti.
Typy
Audit účetních závěrek je primárním typem auditu, který regulátoři vyžadují od společnosti, existují však i jiné typy auditů a recenzí, které externí auditor může provést. Audit účetní závěrky zajišťuje, že účetní záznamy jsou správné a úplné. Operační audit pomáhá společnosti zjišťovat chyby nebo poruchy vnitřních kontrol, postupů nebo mechanismů. Audit shody pomáhá vrcholovému vedení hodnotit, jak zaměstnanci dodržují předpisy při plnění úkolů. Audit informačních systémů zajišťuje, že kontroly softwarové a technologické infrastruktury jsou funkční a přiměřené.
Mylné představy
Externí auditor obvykle musí být certifikovaným veřejným účetním (CPA), který provádí audit účetní závěrky v souladu s pravidly správní rady účetního dohledu (PCAOB). Externí auditor provádějící operační, informační technologie nebo audit shody však nepotřebuje certifikaci.
