Ať už pracujete pro kancelář, továrnu nebo pohostinství, dobře zapsaná bezpečnostní politika může chránit vaše zaměstnance před zbytečnými zraněními a pomáhá vaší společnosti vyhnout se soudním žalobám. Bezpečnostní politiky by měly být individualizovány na základě specifických rizik vašeho průmyslu. Jakmile vytvoříte písemnou zásadu, rozdělte ji všem zaměstnancům a požádejte je, aby podepsali formulář s potvrzením, že si přečetli bezpečnostní pokyny a pochopili očekávání vaší společnosti.
Určete své cíle. Než začnete připravovat konkrétní ustanovení pro vaši bezpečnostní politiku, určit typy nehod, které byste chtěli zabránit, a seznamte se s kroky, které společnost podniká za účelem ochrany svých zaměstnanců.
Ve svých zásadách používejte specifické prohlášení, které lze uplatnit. Ujistěte se, že každé ustanovení vaší bezpečnostní politiky je použitelné a použijte konkrétní příklady typů bezpečnostních opatření, které očekáváte od pracovníků.
Uvědomte si své publikum. Vytvořte bezpečnostní politiku, která odpovídá konkrétním potřebám vašich pracovníků. Zvažte provedení samostatných sad směrnic pro každou pozici nebo oddělení v rámci společnosti.
Použijte jednoduché, stručné znění. Ujistěte se, že pokyny jsou napsány v jednoduché, netechnické angličtině, aby všechny úrovně pracovníků pochopily, co se od nich očekává.
Uveďte své odůvodnění pro zásady. Vaše bezpečnostní zásady budou účinnější, pokud vysvětlíte důvody jejich provedení.
Vytvořte pokyny pro podávání zpráv pro pracovníky, kteří upozorňují na porušení bezpečnostních zásad. Na konci vaší bezpečnostní politiky nechte vaši zaměstnanci vědět, jak by měli hlásit nebezpečné pracovní podmínky nebo spolupracovníky, které ohrožují bezpečnost ostatních.
Vymezte důsledky nedodržení. Abyste zajistili, že pracovníci budou dodržovat vaše bezpečnostní zásady, zvažte doplnění ustanovení, které podrobně popisuje, jaké disciplinární kroky budete podnikat proti zaměstnancům, kteří porušují vaše písemné pokyny.
