Když vaše firma poskytuje zákazníkům odhady vašich produktů a služeb, pomocí šablony odhadu podnikání se snižuje doba potřebná k napsání odhadu pokaždé, když je zapotřebí. Můžete vytvořit šablonu odhadu podnikání, která by vyhovovala potřebám vašeho typu podnikání a poskytla vám vzhled vašich ostatních marketingových materiálů tím, že jej přizpůsobíte svým logem, kontaktními informacemi a smluvními podmínkami.
Otevřete prázdný dokument v softwaru pro zpracování textu.
Zadejte "Odhadnout" v horní části formuláře, na střed a tučně písmo. Zadejte několik tvrdých výnosů.
Zadejte kontaktní údaje firmy. V bloku v levém rohu dokumentu zadejte název firmy, adresu, telefonní číslo, webové stránky a e-mailovou adresu.
Nahrajte své obchodní logo. Pokud máte logo pro vaši firmu, vložte ji do dokumentu, někde nahoře, kde si myslíte, že je to vhodné.
Vytvořte sekci s informacemi o zákaznících. Zadejte několik tvrdých výkazů mezi obchodními kontaktními informacemi a vložte sekci pro kontaktní informace zákazníka. Vytvořte řádek pro každou kontaktní informace, například jméno zákazníka, adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a další kontaktní informace, které potřebujete získat od zákazníka.
Vytvořte oddíl odhadu produktů nebo služeb. Zadejte několik tvrdých výkazů po odběratelské části formuláře a vytvořte tabulku. Rozdělte tabulku do sloupců, přičemž každý sloupec stojí pro číslo nebo podrobnosti o odhadu. Například první sloupec může být pro množství, druhý sloupec pro popis produktu nebo služby, třetí sloupec pro jednotkovou cenu a konečný sloupec pro celkovou cenu řádkové položky.
V dolní části formuláře přidejte celkovou část. U dolní části tabulky uveďte celkovou část, do které vložíte součet všech produktů nebo služeb, které jsou součástí odhadu.
Uložit konečnou šablonu do počítače.
Tipy
-
Můžete vytisknout prázdné kopie formuláře šablony podnikových odhadů, které se použije při setkání s potenciálními zákazníky. Můžete také vyplnit informace o formuláři v počítači a vytisknout nebo poslat e-mailem zákazníkům.
Uchovávejte prázdnou kopii formuláře jako hlavní šablonu formuláře odhadu a každý odhad zákazníků uložíte jako nový dokument, takže budete vždy mít čistou prázdnou verzi formuláře odhadu.
