Informace, které získáte z vašeho programu QuickBooks, jsou stejně dobré jako údaje, které jim dáváte. Pokud sledujete informace v tabulce, můžete soubor CSV importovat do souborů QuickBooks, aby byl váš soubor QuickBooks dokončen a aktuální.
Tipy
-
Služba QuickBooks umožňuje importovat pouze informace o zákaznících, dodavateli, inventáři nebo tabulce účtů z souboru CSV.
Importovat do QuickBooks
Je-li soubor CSV správně formátován, můžete data přidat do služby QuickBooks pomocí funkce importu. Chcete-li data přidat, postupujte takto:
- Z Soubor vyberte položku Utility, pak Import.
- Pod typem souboru vyberte možnost Soubory aplikace Excel. Když Přidejte data aplikace Excel otevře se okno, vyberte Procházet a vyberte soubor CSV, který chcete importovat. Dokonce i když jste nevytvořili soubor v aplikaci Excel, QuickBooks stále rozpoznává soubory CSV jako data aplikace Excel.
- Po zobrazení adresy souboru CSV v poli Procházet vyberte Přidat data nyní. QuickBooks importují data a po dokončení importu vám zobrazí souhrn.
Tipy
-
Potřebné formátování souborů QuickBooks pro soubory CSV se liší v závislosti na typu importovaných informací a může být obtížné získat správné. Chcete-li tento proces zjednodušit, můžete z této stránky podpory stáhnout aplikaci QuickBooks Import Excel a CSV Toolkit.
Přidat seznamy CSV do QuickBooks
Pokud máte jednoduchý seznam prodejců, zákazníků, služeb nebo položek inventáře, které chcete přidat do služby QuickBooks, můžete tak učinit pomocí funkce Přidat / Upravit položky seznamu.
- V nabídce Seznamy vyberte možnost Přidat / upravit více položek v seznamu. Z rozevírací nabídky vyberte seznam, který chcete přidat nebo upravit. Například můžete zvolit Zákazník seznam pro přidání nových zákazníků.
- Přejděte do souboru CSV a zvýrazněte seznam jmen, které chcete importovat. Stisknutím kláves Ctrl + C zkopírujte seznam.
- Přejděte zpět do seznamu v aplikaci QuickBooks. Klikněte na první prázdný řádek a stisknutím kláves Ctrl + V vložte data do seznamu.
- Vybrat Uložit změny.
