Nákladní list a akreditiv jsou zcela odlišné dokumenty, které slouží jedinečným účelům. Tyto dva dokumenty jsou spojeny tím, že se oba běžně nacházejí v mezinárodních obchodních transakcích. Znalost rozdílu mezi nákladním listem a akreditivem vám může pomoci pochopit odvětví dovozu / vývozu a mezinárodní obchodní proces.
Nákladní list
Konosament je doklad, který uvádí a podrobně popisuje veškeré zboží v přepravě jakéhokoliv druhu, ať už pozemním, lodním nebo leteckým. Prodejci zboží vytisknou nákladní list, který podrobně popisuje typy, množství, ceny, váhy a další faktory důležité pro distributora a kupujícího. Prodávající pak podepsal nákladní list a připojí jej k zásilce, jelikož je předán distributorovi za předpokladu, že prodávající použije distributora třetí strany.
Námořní společnost může za použití nákladního listu zkontrolovat, zda je veškeré zboží účtováno. Přestože přepravci obecně nemohou kontrolovat obsah kontejnerů, jako jsou boxy nebo palety, mohou zkontrolovat počet a typ kontejnerů, které jsou v zásilce přítomny.
Když kupující obdrží zásilku, může zaměstnanec použít nákladní list, aby zajistil, že všechny položky na účtence jsou přítomny v zásilce a porovnávají seznam přepravovaného zboží s doklady o koupi kupujícího, aby bylo zajištěno, že veškeré zakoupené zboží je zahrnuto do účtovat. Kupující může poté použít konosament jako oficiální potvrzení o transakci.
Akreditiv
Akreditiv je v podstatě slib provedený jednou bankou druhou bankou, že zákazník první banky se může spoléhat na zaplacení zboží po obdržení. V praxi kupující z jedné země požádá svou banku o zaslání akreditivu do banky prodávajícího v jiné zemi. To zajišťuje prodávajícímu, že může zboží dodat kupujícímu s určitou finanční zárukou, protože akreditiv vyžaduje od banky kupujícího pokrytí platby, pokud kupující nedopustí. Jedná se o formu regulace soukromého průmyslu. Vzhledem k tomu, že neexistuje žádná mezinárodní autorita, která by měla pravomoc prosazovat obchodní pravidla v jednotlivých zemích, bankovní sektor se spoléhá na akreditivy, které poskytují ochranu mezinárodním podnikům.
Korelace
Úvěrové a nákladní listy představují dva odlišné kroky v jednom procesu. Po uzavření smlouvy na mezinárodní transakci zahrnující fyzickou zásilku kupující iniciuje akreditiv. Jakmile prodávající přijme dopis, prodávající může vystavit nákladní list a odeslat zboží.
Proces
Společnosti samy vytvářejí účetní doklady, ať už je vytvářejí od začátku nebo používají šablonu zabalenou v softwarovém balíčku pro kancelářskou produktivitu. Nákladní listy mohou mít širokou škálu formulářů, pokud jsou zahrnuty všechny příslušné informace.
Akreditivy jsou zpracovávány a zasílány bankou kupujícího. Kupující v transakci musí jednoduše kontaktovat banku, požádat o akreditiv a musí poskytnout informace o transakci, prodávající a banku prodávajícího.
