Záznamy v deníku se používají k zaznamenávání úprav položek v QuickBooks po určitou dobu nebo jakékoli jiné transakce nebo převody. Každá transakce musí mít debetní a kreditní záznam.Zvýšení aktiv vyžaduje záznam o dluhu, zatímco pokles vyžaduje započtení úvěru. Zvýšení pasiv vyžaduje započtení úvěru a snížení pasiv vyžaduje vstup na dluh. Debitové položky jsou zaznamenány na pravé straně vstupního okna a položky kreditů jsou zaznamenány vlevo.
Jak provádět zápisy do deníku
Klikněte na položku nabídky "Společnost" v horní části okna QuickBooks a potom klikněte na položku "Zapsat obecné žurnály".
Změňte datum v poli "Datum" na datum transakce a pokud chcete, uveďte transakci určitému číslu. Případně ponechte přiřazené číslo služby QuickBooks v položce "Číslo položky" pole.
Do pole "Účet" zadejte název debetního účtu. Zadejte částku debetu do sloupce "Debit". Do pole "Jméno" zadejte jméno zákazníka nebo jiná jména. V případě potřeby v poznámce uveďte poznámku. Do pole "Memo" můžete uvést číslo faktury nebo název úlohy. Pokud chcete účtovat položku přímo zákazníkovi, klikněte na pole "Fakturovatelné".
Opakujte třetí krok na dalším řádku, pokud je k transakci více než jedna součást debetu.
Do dalšího řádku zadejte informace o kreditu. Do každého pole zadejte název účtu, objem transakce, jméno zákazníka a poznámku. Částka ve sloupci "Kreditní" se musí rovnat celkové částce v debetním sloupci pro tuto transakci.
Klepnutím na tlačítko Uložit a zavřít ukončíte běžný deník, nebo "Uložit a nové", chcete-li zadat jinou transakci s obecným deníkem.
