Rozhodli jste se podniknout skok a pracovat pro sebe tím, že prodáváte produkty prostřednictvím domácích přehlídek pro jednu z mnoha společností přímého prodeje. Existuje mnoho výhod pro práci s tímto typem domácího podnikání, jako je vlastním šéfem, nastavením vlastních hodin a vytvářením nových přátel.S přínosem přichází mnoho odpovědností, včetně organizace obchodních záznamů. Budete se chtít ujistit, že budete mít k dispozici podrobné záznamy o vašich tržbách, příjmech, výdajích a počtu kilometrů pro daňové účely.
Tržby a výnosy
První věcí, kterou je třeba udělat, je vytvořit soubor na pracovní ploše vašeho počítače pouze pro informace týkající se podnikání společnosti Direct Sales. V tomto souboru vytvořte další složky, například prodej, příjem a poznámky. Uchovávejte všechny e-maily nebo příjmy online, které máte v tomto souboru.
Udržujte průběžný protokol o všech svých tržbách a příjmech pomocí programu Excel nebo jiného tabulkového programu. Chcete-li tak učinit, otevřete nový prázdný dokument v aplikaci Excel. Pro váš prodejní soubor zadejte každý sloupec pro datum, částku, jméno zákazníka, částku, výši platby, datum odeslání, datum přijetí, datum dodání a poznámky. Poté vytvořte nový pracovní list pro příjmy se sloupci pro datum, částku přijatou a důvod. Nemusíte uchovávat protokol v počítači; to může také být provedeno v notebooku, jen tak dlouho, dokud je vše zaznamenáno.
Uložte soubor pro všechny fyzické příjmy a výplaty. Označte každý měsíc a typ dokumentů, které budete v něm uchovávat. Když obdržíte prodej nebo výplatu, napište datum, částku a další informace na vnější stranu obálky a vložte papír do obálky. Na konci každého měsíce pečlivě utěrajte a uložte je do daňové sezóny.
Otevřete samostatný běžný účet, kde budete mít peníze na objednávky a vaše výplaty. Bude to také účet, který používáte k zaplacení jakýchkoli výdajů, jako jsou dodávky, jídlo a plyn. Poté si z tohoto účtu vyplatíte výplatu, aby jste ukládali do svého běžného účtu, abyste zaplatili účty a jiné nákupy domácností. Vytiskněte své měsíční výpisy a uchovávejte kopii všech příjmů a zrušených šeků za záznamy. Všimněte si všech věcí, co to bylo.
Výdaje a kilometry
Uchovávejte notebook v autě s obálkou pro všechny potvrzení. Pokaždé, když se dostanete do auta, označíte datum, počáteční počet kilometrů, cíl a konečný počet kilometrů. Budete také chtít v notebooku doručit veškeré příjmy související s podnikáním, a to od vašeho dne.
Sledujte výdaje a počet kilometrů v protokolu, který jste vytvořili v aplikaci Excel. Může to být ve stejném souboru aplikace Excel, jaký jste začali s příjmem a prodejem, ale budete chtít začít nový pracovní list. Tento pracovní list by měl obsahovat: datum, počáteční počet kilometrů, konečné kilometry, důvod, výši výdajů, typ výdajů, počet placených a placených. Pak si nechte čas buď denně nebo týdně zadávat položky z notebooku, které máte v autě.
Uchovávejte veškeré náklady spojené s automobilem v samostatném souboru. Používáte-li auto pro obchodní účely, uchovávejte samostatnou obálku a zaznamenávejte veškeré výdaje spojené s automobilem. Položky mohou zahrnovat výměnu oleje, opravy a úklidové služby.
