Výchozí rozpočet poskytuje rozpis všech očekávaných nákladů projektu. Správně řízený projekt bude zahrnovat základní rozpočet, takže pokrok může být sledován vzhledem k očekávání. Typický základní rozpočet obsahuje jednotlivé položky v rámci dvou hlavních kategorií "materiálů" a "práce". Výchozí hodnota často zahrnuje časově plánovaný plán.
Rozpočtové položky
Výchozí rozpočet musí zahrnovat přímé náklady, nepřímé náklady, možné nepředvídané výdaje a očekávaný zisk. Přímé náklady zahrnují materiály, práci a vybavení. Nepřímé náklady zahrnují náklady na kancelářské prostory a pracovníky, které nejsou přímo zapojeny do projektu, jakož i náklady na telefony, papírnictví, poštovné, cestovné, daně a poplatky.
Odpovědnost
Dodržování rozpočtu stimuluje kreativitu. Když členové projektového týmu mají postoj "peníze není předmětem", mají tendenci házet peníze na problémy místo toho, aby našli kreativní řešení.
Změna výchozího stavu
Výchozí položka rozpočtu pro projekt se může změnit ze dvou důvodů. Rozsah projektu se může rozšířit, což vyžaduje nové nebo dražší rozpočtové položky. V průběhu projektu může být jedna nebo více úkolů podceňována a základní linie musí být aktualizována.
Busting Budget
Vyhodnocení pokroku projektu oproti výchozí hodnotě nabízí organizaci možnost změnit rozsah projektu nebo jej zrušit. Projekt s výrazným překonáním nákladů může vykázat slabost v původním odhadu potenciální ziskovosti nebo slabosti projektového manažera. Bez základní linie není možné měřit úspěšnost či selhání projektu.
